В Российской Федерации все активнее внедряется система обязательной маркировки изделий, что затрагивает всё новые товарные группы. На данный момент Data Matrix коды уже используются для маркировки текстильных изделий и обуви, лекарственных препаратов и ряда прочих изделий. К 2024 году планируется завершение пилотных проектов для маркировки детских игрушек, товаров для домашних питомцев и прочей продукции, после чего будет назначен срок начала их обязательного маркирования. Для предпринимателей это означает необходимость освоения процесса получения штрих-кодов Data Matrix, что может вызвать определённые сложности. Давайте разберемся в данной процедуре.
В статье будет пошаговая инструкция по регистрации маркировочных кодов для товаров. Обсудим также, что нужно предпринимателю для учёта товаров с маркировкой, для чего нужны терминалы сбора данных (ТСД) и ПО DataMobile.
Категории лиц, обязанных маркировать товары
Ответственность за маркировку «Честный ЗНАК», лежит на изготовителе продукции и импортёрах. В ходе производства или при ввозе товара в Россию они обязаны заказывать маркировочные коды Data Matrix и наносить их на изделия, после чего вводить товары в оборот до начала продаж. В некоторых случаях заказ Data Matrix может потребоваться и от оптовиков, и от розничных продавцов, например, если маркировка была утрачена в процессе доставки или прочих перемещений товара, например при возврате поставщику. В таких ситуациях нужно перемаркировать товар или маркировать оставшийся ассортимент.
Процесс регистрации в общей системе учета и контроля маркировки «Честный ЗНАК»
Компании, занимающиеся продажей товаров с маркировкой, в том числе предприниматели, работающие через маркетплейсы, должны зарегистрироваться в системе отслеживания. Изготовители и импортёры в первую очередь должны это сделать, так как они инициируют оборот кодов. Регистрация требует наличия УКЭП — это усиленная квалифицированная электронная подпись. Ее можно получить в специализированных центрах ФНС России или у аккредитованных удостоверяющих центров. Также важно установить на компьютер необходимое программное обеспечение, чтобы далее пользоваться этой электронной подписью — драйвера для токенов и СКЗИ .
Прохождение регистрации в «ГС1 РУС» и ведение каталога продукции
Для приобретения маркировочных кодов следует подать заявление на вступление в Ассоциацию «ГС1 РУС», что даст возможность заводить карточки изделий в «Национальном каталоге». Пройдя этап утверждения заявки, бизнесмен получает набор из 100 GTIN-кодов. Если речь идет о масштабном бизнесе и требуется получение большего количества идентификаторов, то нужно внести членский взнос в размере 3000 рублей.
GTIN представляет собой глобальный товарный номер, который необходим для получения маркировочных кодов. Импортёры могут использовать зарубежный GTIN, присвоенный товарам за пределами страны, без необходимости регистрации в ассоциации.
Следующий этап заключается в регистрации товара в «Национальном каталоге». Это включает создание и заполнение карточек изделий всеми требуемыми атрибутами, такими как категория, наименование, изготовитель, код ТН ВЭД ЕАЭС, требования к хранению, дата или срок годности и прочие характеристики. Список параметров зависит от категории товара. Например, для обуви уточняются размеры и материалы.
Завершив заполнение, карточку отправляют на проверку. При одобрении она получает статус «Ожидает подписания», затем удостоверяется УКЭП и публикуется.
Оформление заказа на маркировочные коды
Заказ на выдачу маркировочных кодов можно совершить через интерфейс СУЗ — это система управления заказами кодов маркировки. Можно это сделать импортируя информацию из XML-файла. Заказ становится возможным после оплаты идентификационных средств: за каждый код взимается 50 копеек без НДС.
Процедура присвоения и нанесения маркировочных кодов
При оформлении заявки на получение маркировочных кодов вручную следует внимательно заполнить все необходимые поля анкеты, включая категорию товаров, методику введения изделий в торговлю, GTIN, требуемое количество кодов Data Matrix, ИНН получателя и прочую информацию. После заполнения данных нажмите кнопку «Сохранить», и ваша заявка перейдет в статус «Создан». Чтобы загрузить файл в формате .xml, воспользуйтесь функцией «Импортировать» и выберите нужный файл в появившемся окне.
Получение и активация маркировочных кодов
Как только ваш заказ будет подтвержден оператором Центра развития перспективных технологий, будет произведена генерация Data Matrix. Чтобы их получить, откройте свой заказ, перейдите на вкладку «Товары» и кликните на иконку печати. Затем вы можете нанести полученные коды на товары и ввести их в систему торговли, используя либо ввод вручную, либо импорт из файлов формата .XML или .CSV. Процесс ввода товаров в систему регулируется отдельной инструкцией..
После завершения процедуры кодирования изделия могут быть отправлены покупателям
Автоматизация работы с маркированными товарами: какое оборудование требуется
Для печати маркировочных кодов Data Matrix на самоклеящиеся этикетки производителям потребуется принтер для печати штрих-кодов. В розничной торговле понадобятся сканер для чтения кодов и кассовый аппарат с функцией онлайн-связи для регистрации кодов маркировки и их списания через кассу. В случаях, когда нужно провести маркировку остатков или заменить поврежденную маркировку, также необходим специализированный термопринтер, который печатает на самоклеящихся этикетках в рулонах .
Для ведения учета товаров с кодами Data Matrix целесообразно приобрести терминал сбора данных и установить на него приложение DataMobile с функцией Маркировка. В качестве системы учета товаров можно применять программу "1С".
Термопринтер для печати самоклеящихся этикеток с кодами маркировки
Для создания качественных и долговечных этикеток, устойчивых к воздействию влаги и солнечных лучей, рекомендуется использовать принтер с четкостью (разрешением) не менее 300 dpi и возможностью термотрансферной печати. К примеру, подойдет модель TSC TE310.
Мобильный терминал сбора данных на Android (ТСД)
ТСД применяется для процессов проверки кодов "Честный ЗНАК" при работе с товарами, в том числе при приемке, отправке, комплектации заказов на складе, агрегации, инвентаризации. Устройство оборудовано встроенным сканером, сенсорным дисплеем и аккумулятором. На ТСД установлена операционная система Android, что позволяет использовать современные мобильные приложения для учета товаров и обмена данными с 1С. В зависимости от потребностей можно выбрать модель с клавиатурой, например, АТОЛ Smart.Slim, или без клавиатуры, как iData T3 Pro.
Приложение DataMobile с функцией Маркировка для мобильных Android терминалов
Для эффективной работы с ТСД требуется специализированное ПО. Вы можете установить DataMobile с функционалом Маркировка, которое позволяет проводить анализ и проверку кодов Data Matrix, ведение учета на складе и обмен данными с системой учета товаров. DataMobile может быть легко интегрирована с "1С" без необходимости установки дополнительных драйверов.
Чтобы убедиться в удобстве и функциональности программы, можно скачать бесплатную версию на сайте разработчика.