Найти в Дзене
Будь продуктивным

Правило эффективности №1: работайте меньше, чтобы сделать больше

Реализация крупного проекта — это работа в долгую без мгновенного результата и награды в моменте. Умение долго сохранять мотивацию и не опускать руки — ключевой навык, благодаря которому мы добиваемся успеха. Единственное, что для этого нужно — осознанно отказаться вознаграждения. Как это сделать, рассказываем в этой статье. Делая что-либо, мы ожидаем вознаграждения. Это естественная реакция нашего организма, за реализацию которой отвечает лимбическая система — древний отдел головного мозга. Именно там формируются наши эмоции, влияющие на весь процесс принятия решений: они подталкивают нас к приятному и отговаривают от сложного и дискомфортного. В процессе эволюции так оно и было: полезное и нужное приносило удовольствие, вредное — боль и страдания. Это хорошо работало, пока у человека не сформировалась префронтальная кора головного мозга, и его жизнь не наполнилась противоречивыми сигналами. Так, в наше время полезное и важное часто связано с дискомфортом. Ничего удивительного, что на
Правило эффективности №1: работайте меньше, чтобы сделать больше
Правило эффективности №1: работайте меньше, чтобы сделать больше

Реализация крупного проекта — это работа в долгую без мгновенного результата и награды в моменте. Умение долго сохранять мотивацию и не опускать руки — ключевой навык, благодаря которому мы добиваемся успеха. Единственное, что для этого нужно — осознанно отказаться вознаграждения. Как это сделать, рассказываем в этой статье.

Делая что-либо, мы ожидаем вознаграждения. Это естественная реакция нашего организма, за реализацию которой отвечает лимбическая система — древний отдел головного мозга. Именно там формируются наши эмоции, влияющие на весь процесс принятия решений: они подталкивают нас к приятному и отговаривают от сложного и дискомфортного. В процессе эволюции так оно и было: полезное и нужное приносило удовольствие, вредное — боль и страдания.

Это хорошо работало, пока у человека не сформировалась префронтальная кора головного мозга, и его жизнь не наполнилась противоречивыми сигналами. Так, в наше время полезное и важное часто связано с дискомфортом. Ничего удивительного, что наша древняя часть отчаянно противится таким действиям. В итоге мы постоянно разрываемся между желаниями сделать что-то полезное (заняться английским, выйти на пробежку) и отдохнуть за просмотром сериала.

Конечно, мы можем заставить себя работать, но у такой стратегии есть множество негативных последствий. Намного лучше попробовать поработать с лимбической системой, а именно исключить ее из процесса принятия решений.

Один из способов обмануть свой древний мозг — работать меньше.

Наш обычный рабочий день — 8 часов. Однако мы понимаем, что сосредоточенно работать над разными задачами, не отвлекаясь на внешние раздражители и не делая перерывы, невозможно. И лень здесь не при чем. Наш мозг просто не умеет держать фокус на каком-то деле такое продолжительное время.

При этом чем эффективнее мы пытаемся работать, тем больше прокрастинируем. Например, разбираем письма в почте или выполняем рутинные задачи, а действительно важные и сложные проекты откладываем на потом. Мы успокаиваем себя, что все равно делаем что-то полезное, но на деле обманываемся.

Чем больше наваливается работы, тем проще провалиться в прокрастинацию
Чем больше наваливается работы, тем проще провалиться в прокрастинацию

Парадоксально, но чтобы преодолеть этот приятный самообман, нужно ограничить время, которые мы тратим на серьезную и вдумчивую работу (deep work).

Для этого нужно понять, сколько часов в день вы можете быть сосредоточены на сложных задачах. Например, внимательно понаблюдать за собой, записывая часы активности в блокнот. Не расстраивайтесь, если обнаружите, что можете эффективно работать лишь 3–4 часа в день. Это нормальные показатели.

Превышая этот лимит, мы начинаем отвлекаться, и нам приходится прилагать дополнительные усилия, чтобы сохранять концентрацию. При этом мозг всячески пытается саботировать когнитивный процесс, требуя вознаграждение за проделанную работу. Ученые называют это состояние «повышенной чувствительностью к удовольствиям». В итоге мы открываем соцсети либо достаем шоколадку.

Эффективность — это не о том, как работать больше, а о том, как работать правильно. Нужно понимать, когда вы можете максимально сконцентрироваться над задачами, и посвящать это время работе над самыми важными проектами. Даже если всего 3–4 часа в день. Все остальное время лучше уделять рутинным и когнитивно не затратным задачам. Они вызывают меньше сопротивления, а значит, приносят меньше дискомфорта и требуют меньше сил.

Так, работая меньше, вы будете лучше справляться со своими задачами просто потому, что все свои силы будете тратить именно на работу, а не на преодоление сопротивления ей.

Подписывайтесь на мой телеграм-канал. Там еще больше полезных материалов и рекомендаций для тех, кто хочет организовать свое время и эффективнее справляться с рабочими и повседневными задачами.

Сколько часов в день вы работаете? Как долго удается сохранять концентрацию? Расскажите о своем опыте.