Макеты печатных форм в программах «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия» нужны для печати документов. Они определяют структуру и формат выводимых на печать документов. Этот редактор позволяет создавать и редактировать шаблон печатных форм без использования других инструментов. Поддерживает оформление с помощью таблиц, текстовых полей, изображений и др. Механизм позволяет редактировать макеты, не изменяя конфигурацию 1С.
Макеты печатных форм в «1С:Бухгалтерии» и «1С:ЗУП»
Создание печатных форм осуществляется здесь через конструктор, где и можно управлять списками макетов в виде дерева. Здесь видно, к какому же документу относится макет. В списке макетов здесь указываются: наименование печатной формы, возможность включения команды печати, изменения статуса макета. А для поиска нужного макета можно воспользоваться функцией отбора. Печатные формы формируются на основе табличных макетов и офисных документов. Для создания формы выделите объект в списке, нажмите «Создать». Можно создать табличный документ и макет Office Open XML. Введите имя формы, нажмите ОК.
Конструктор и позволяет создать макет в верхней части, просмотреть и написать текст ячейки в нижней части. Есть и список полей для использования в печатной форме, где можно выбрать доступное поле элемента-владельца макета, а также настроить формат поля и увидеть образец поля при выводе на печать. В правой нижней части есть список операторов и функций для создания выражений. При создании используйте все кнопки панели редактирования и контекстное меню.
А чтобы создать печатную форму, нужно ввести название формы в левом окне, выделить заголовок, создать таблицу данных сотрудника с помощью командной панели и указать название столбцов таблицы. Затем перетащить поля из правой части формы в таблицу и добавить нужную информацию под таблицей. Можно здесь автоматически переносить текст в ячейке с помощью команды «Свойства» - «Размещение» - «Переносить». Нажмите кнопку «Записать и закрыть», чтобы и сохранить макет. Установите флаг доступности печатной формы для активации.
После завершения редактирования и нажмите кнопку «Записать и закрыть» для сохранения необходимых изменений. После сохранения макета в списке у него устанавливается значок. Он будет использоваться при печати. Есть возможность переключения между отредактированным макетом и стандартным. А если ваша печатная форма перестала выводиться после редактирования, можно исправить макет или удалить изменённый макет, а также еще и использовать стандартный.
В разделе «Настройка» хранятся все нужные макеты печатных форм, которые и можно здесь изменять. А для перехода к редактированию нажмите «Изменить» или же откройте макет двойным щелчком мыши. У каждой ячейки формы здесь и может быть три состояния: текст, параметр или шаблон. Текст тут не содержит значений из документа. Параметры выводятся из документа, а также меняются в зависимости от данных документа. Шаблоны содержат текст или же параметры.