С 5 ноября 2024 года для участников рынка безалкогольных напитков вступают в силу новые требования по маркировке, электронному документообороту (ЭДО) и учету продукции. Этот этап в рамках проекта «Честный ЗНАК» затронет производителей, оптовых поставщиков и розничные точки, которые обязаны будут соблюдать новые правила для отчетности и учета. В статье описаны ключевые изменения, категории товаров, требования к оформлению документов и рекомендации для розницы, чтобы избежать нарушений и штрафов.
Основные изменения после 5 ноября 2024 года
Новые требования распространяются на:
- Минеральную воду с добавками.
- Газированные и негазированные напитки с ароматизаторами.
- Тонизирующие и энергетические напитки.
- Квасы и квасные напитки с крепостью не более 1,2%.
Производители, оптовики и розничные продавцы будут обязаны:
- Использовать УПД (универсальный передаточный документ) для учета продукции.
- Подключить ЭДО для оформления и передачи данных о поставках.
- Сканировать каждый напиток через кассу, чтобы информация о продаже поступала в «Честный ЗНАК» через оператора фискальных данных (ОФД).
Требования к УПД: УПД для оптовых сделок теперь можно оформлять с объемно-сортовым учетом, где необходимо указывать GTIN (глобальный номер товарной единицы) и количество упаковок. По правилам, документ подписывается в течение трех рабочих дней после заключения сделки.
Если в процессе приемки товара обнаружены ошибки, подписывать УПД нельзя, чтобы избежать штрафов.
Этапы обязательной маркировки
Следующие этапы маркировки охватят и другие категории товаров:
- 1 марта 2025 – начнется поштучный вывод из оборота.
- 5 февраля 2025 – кассы будут проверять коды в базе «Честный ЗНАК» перед продажей.
- 1 июня 2025 – для подакцизных напитков вводится поэкземплярный учет.
- 1 марта 2026 – обязательный поштучный учет всех безалкогольных напитков, включая соки и напитки на растительной основе.
Пошаговая инструкция по оформлению УПД через «ЭДО Лайт»
Для участников системы «Честный ЗНАК» сервис «ЭДО Лайт» предоставляет бесплатный доступ к ЭДО. Порядок оформления УПД:
- Войти в личный кабинет «Честного ЗНАКа» и перейти в раздел «ЭДО Лайт».
- Создать УПД, указав основную информацию, включая GTIN и количество.
- Заполнить форму «Сведения о маркировке», выбрать вариант «Указать в ОСУ».
- Подписать документ электронной подписью и отправить контрагенту.
Документ появляется у получателя, который видит его при авторизации на платформе. Пока УПД не подписан второй стороной, он находится в статусе «Доставлен (ожидается подпись)».
Списание напитков при розничной торговле
Магазины обязаны иметь:
- Онлайн-кассу, передающую данные через ОФД.
- 2D-сканер для считывания кодов маркировки.
Вся информация о продажах отображается в «Честном ЗНАКе». Продаваемые напитки списываются автоматически, и их статус обновляется на «Выбыл». Если участниками сделки являются юридические лица, товар не выводится из оборота — он только меняет владельца.
Списание по другим причинам
Кроме розничной продажи, списание требуется в других случаях:
- Использование напитков для личных нужд (гостиницы, общепит).
- Утилизация продукции.
- Кража или утеря.
- Продажа через интернет и вендинговые автоматы.
Оформить списание можно через личный кабинет «Честного ЗНАКа» или товароучетную программу. Вывод продукции из оборота оформляется в течение трех рабочих дней. В зависимости от причины списания возможны разные формы учета: сортовой или поэкземплярный. Для сложных ситуаций, таких как торговля без онлайн-кассы, используется поэкземплярный учет, где указываются коды всех проданных единиц.
Подготовка розничных точек к нововведениям
Для выполнения новых требований розничным магазинам нужно:
- Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК».
- Подключить 2D-сканеры, особенно для сложных упаковок (алюминий, стекло).
- Настроить работу онлайн-кассы для передачи данных о продажах.
Компания MERTECH предлагает специализированные 2D-сканеры для маркировки, включая модели с антирефлекторной подсветкой, которые снижают риск ошибок при считывании кодов с разных материалов.