Что нового в законе и как это скажется на малом бизнесе?
С 2025 года предпринимателей и владельцев малого и среднего бизнеса ждут значительные изменения в требованиях к кассовой технике. Законодательство ужесточается, что особенно касается обязательного перехода на онлайн-кассы и электронные чеки. Для многих предпринимателей, которые только начинают внедрять или недавно установили кассы, такие перемены кажутся настоящим вызовом. Однако, зная об изменениях заранее и понимая их суть, можно избежать финансовых и репутационных рисков.
Почему все предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы?
Закон об онлайн-кассах, также известный как 54-ФЗ, действует уже несколько лет, постепенно расширяя свои требования на все большее количество видов деятельности. К 2025 году онлайн-кассы становятся обязательными для всех индивидуальных предпринимателей, которые принимают оплату за товары, работы и услуги, как в офлайн, так и в онлайн-продажах.
В законе прописано, что каждая продажа должна сопровождаться чеком, который в электронном формате должен быть отправлен покупателю.
Электронный чек представляет собой юридически значимый документ, имеющий ту же силу, что и бумажный аналог. Это удобство, потому что чек остается на электронном носителе и всегда доступен для возврата товара или получения налогового вычета. Однако обязательный переход на онлайн-кассы создает не только преимущества, но и определенные трудности для бизнеса, который должен будет учитывать новые требования к техническому обеспечению и учету.
Электронные чеки: откуда они взялись и как изменились?
Электронные чеки появились в 2017 году одновременно с первыми онлайн-кассами. Сначала такая система использовалась в основном для дистанционных продаж. По мере роста популярности электронных чеков и удобства их использования крупные ритейлеры, такие как «Азбука вкуса», «ВкусВилл», «Перекрёсток» и «Пятёрочка», стали активно предлагать покупателям возможность отказаться от бумажных чеков. Электронный чек позволяет экономить на кассовой ленте и одновременно обеспечивает клиенту простоту и удобство хранения покупок.
Какими будут обязательные требования к кассам с 2025 года?
Закон устанавливает требования к техническим характеристикам кассовых аппаратов. ККТ должна быть зарегистрирована в Федеральной налоговой службе (ФНС) и обеспечивать передачу данных о расчетах в режиме реального времени через оператора фискальных данных (ОФД).
1. Обязательное использование онлайн-касс: Все виды бизнеса должны будут использовать кассы с функцией отправки электронных чеков.
2. Передача чека покупателю в электронном виде: Помимо привычного бумажного чека, покупатели теперь будут получать чеки по электронной почте или в мессенджерах, таких как Viber или VK.
3. Регистрация контактных данных клиента: При оформлении электронного чека требуется контактная информация клиента — номер телефона или email, что в розничной торговле может стать трудоемким процессом.
4. Строгие требования к формату и реквизитам чеков: Закон устанавливает, что чек должен быть представлен в формате JPEG, PNG, PDF или HTML. Дополнительные реквизиты, такие как QR-код, должны быть обязательными.
5. При каждом расчете кассовый аппарат должен формировать фискальный документ (чек), содержащий определенные законом реквизиты: сумму покупки, наименование товара или услуги, дату и время, ИНН продавца, налоговые ставки, QR-код и др. Фискальные документы могут быть как бумажными, так и электронными.
6. Кассовая техника должна быть подключена к ОФД, который передает информацию о продажах в ФНС. ОФД также обеспечивает сохранность фискальных данных и их защиту.
Как адаптироваться к новым требованиям?
1. Выберите подходящую кассовую технику
Переход на онлайн-кассы потребует грамотного выбора кассового оборудования. Не все кассы подходят для работы с электронными чеками, поэтому стоит проконсультироваться со специалистами или поставщиками кассовой техники.
2. Настройте систему электронных чеков
Операторы фискальных данных, такие как OFD.ru, предоставляют возможность отправки чеков в мессенджеры, на email и через SMS. Если контактные данные получены заранее, вам не придется тратить время на их сбор при каждом расчете.
3. Информируйте клиентов о возможности получения электронных чеков
Наиболее эффективный способ — это внедрение программ лояльности и мобильных приложений, где покупатель может сам выбрать формат чека. Таким образом, вы создадите удобство для клиента и минимизируете нагрузку на кассиров.
4. Оптимизируйте инфраструктуру для сбора контактных данных
Чтобы избежать очередей и задержек на кассе, рассмотрите возможность внедрения автоматизированных систем, которые будут запоминать контактные данные постоянных клиентов. Это позволит кассирам тратить меньше времени на сбор информации и улучшит скорость обслуживания.
5. Подготовьтесь к дополнительным расходам на отправку чеков
СМС-рассылки и уведомления через мессенджеры могут потребовать дополнительных вложений. Заранее просчитайте расходы, чтобы они не стали неприятной неожиданностью.
Особенности для ИП и малого бизнеса
Закон предусматривает упрощенные условия для некоторых категорий бизнеса, например для самозанятых, однако с 2025 года расширяются требования по обязательному применению ККТ даже для ИП на патентной системе налогообложения.
Обновления с 2025 года
С 2025 года усиливается контроль за соблюдением закона, расширяются требования к ИП и малому бизнесу по обязательному использованию ККТ. Также вводятся дополнительные условия для применения электронных чеков, что связано с развитием цифровизации в сфере торговли и услуг.
Каковы риски для бизнеса при нарушении новых требований?
За несоблюдение требований закона предусмотрены административные штрафы. Нарушениями считаются работа без ККТ, использование незарегистрированных кассовых аппаратов, отсутствие фискального накопителя или отправка некорректной информации в ФНС.
Игнорирование требований о кассовой технике может привести к серьезным штрафам и убыткам. На сегодняшний день, предприниматели, которые работают без кассовой техники, могут столкнуться с предупреждениями, но с 2025 года нарушения будут фиксироваться автоматически, а штрафы возрастут. Чем выше доход компании, тем жестче будут санкции.
Например, предприниматели могут получить штраф до 100% от суммы чека за каждую непереданную транзакцию. В худшем случае, если нарушения будут систематическими, бизнес могут временно приостановить до полного устранения проблем.
Переход на онлайн-кассы и электронные чеки неизбежен, и он уже стал частью современной бизнес-среды. Хотя для малого бизнеса это может показаться трудоемким и затратным процессом, важность этих перемен нельзя недооценивать. Новые требования создают удобство для покупателей, уменьшают затраты на печать и делают бизнес более экологичным. Кроме того, минимизация ручного труда и автоматизация процессов помогают бизнесу расти.
Если вам требуется помощь в переходе на новые требования или консультация по выбору кассового оборудования, обратитесь к специалистам Профстандарт. Наши эксперты помогут выбрать оптимальные решения и подготовить ваш бизнес к требованиям 2025 года.
Контакты компании Профстандарт:
Телефон: +7-952-897-59-99
Email: 8975999@bk.ru
Сайт Профстандарт https://profstandart70.ru
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить важные обновления и рекомендации по новым законам и требованиям для бизнеса. Пишите в комментариях, делитесь своими впечатлениями и задавайте вопросы!