Делюсь с Вами тем, что использую сам. Статья будет интересна тем, кто хочет начать путь самостоятельного плаванья в океане возможностей, когда ты лишь малек, а вокруг 🦈 бизнеса.
Пять инструментов, которые доступны каждому:
1) Офисный пакет для работы с документами.
- использую Microsoft Office
2) Программа для работы с PDFфайлами
- использую Adobe Acrobat Reader
3) Файловый хостинг
- использую Dropbox
4) Электронная почта
- настроена через mail (поддерживаем Российский сервисы)
5) Мессенджеры
- использую Telegram, WhatsApp, WeChat (основные), другие опционально.
Индивидуальные (опциональные):
1) Оформление AWB (Авианакладная)
- использую AWB Editor
2) ЭДО (Электронный документооборот)
- Диадок
3) Счета, акты, УПД, налоги
- Контур.Эльба, бухгалтер на аутсорсинге
Информационные сервисы:
1) Telegram
- канал
2) YouTube
- видео
3) Дзен
- статьи
4) ВКонтакте
- группа
Как используем?
1) Microsoft Office
- договора, заявки, таблицы, презентации
Веду в Экселе статистику по перевозкам, каждый месяц в отдельной таблице, хм, зачем в отдельной, сделаю одну и буду добавлять листы.
Анализируй и расти над собой, благодаря написанию данной статьи уже произошла оптимизация.
2) Adobe Acrobat Reader
- куда без PDF файлов, всё подписываем, отправляем, редактируем.
3) Dropbox
- файлы всегда должны быть под рукой, где бы Вы не были 24/7.
Идете пешком, едите на велосипеде, обедаете в кафе, с женой в кино, улетели в Турцию, купаетесь в море.
Почему так Важно?Никогда не знаешь, что кто запросит и захочет или какая возможность упадёт на Вас сегодня. С файлами под рукой Вы готовы к любому вызову судьбы (почти к любому).
4) Электронная почта
- первичный метод связи компаний, для каких-то компаний основной, часть же переходит далее на мессенджеры, предпочитая быструю и оперативную связь.
5) Мессенджеры
- телефон всегда под рукой, а если не телефон, то компьютер и отправлять информацию удобно, можно и позвонить. В рабочую почту не все заходят с телефона, кто-то просто не делает к ней доступ.
Бич (мессенджеры) современного общества, у кого-то даже вызывает тревогу, что от тебя хотят быстрого и молниеносного ответа в любое время.
Индивидуальные (опциональные):
1) AWB Editor
- оформляю авинакладные, DGD (Dangerous Goods Declaration)
Обычно это для экспорта из РФ и когда кому-то где-то нужна какая-то AWB
2) ЭДО (Электронный документооборот)
- преимущества очевидны, очень удобно, прощаемся с бумагами, переходим в цифровой мир.
Использую для отправки – счетов, актов, поручений экспедитору, доверенностей, подписание договоров.
Не надо вызывать курьера и ждать пока он доставит доверенность на терминал, чтобы выдать или отправить груз. Благо терминалы в Москве сейчас все стали работать с ЭДО доверенностями (Жуковский давно не использовал, не знаю как у них, полагаю по ЭДО работают)
3) Контур.Эльба (счета, акты, налоги)
- да, можно обойтись, формировать всё в экселе, но спасибо, нет.
Удобно и понятно, вносишь в программу выписки с банков, подбивает по доходам, расходам, оповещает и создает платежки для налогов, страховых, также отправляешь декларацию УСН. У меня доходы минус расходы, возможно на других режимах сложнее и эльба так не справится.
Почему же у меня ещё есть бухгалтер на аутсорсинге, спросите Вы, если Эльба так прекрасно справляется?
- в начале у меня проверял бухгалтер, сравнивал, и отправлял через Эльбу.
После отдал налоги, страховые и декларацию на УСН.
Ещё бухгалтер помогает с покупкой и постановкой оборудования на учет, не вникал как делать.
И в курсе нововведений в международной логистике в плане отчетности, это её профиль. В итоге плачу и не плачу, надеюсь так и будет)
Как распространяю информацию о себе?
1) Telegram
- веду канал (https://t.me/t_alexcargo), пока не раскручивал, требует большого вливания сил, времени. Рекламировать канал в телеграм дорогое удовольствие.
2) YouTube
- планируем делать шортсы, пока не делали. Как сделать чтобы они выстрелили и не в голову пока непонятно, как получится, поделюсь.
3) Дзен
- постим статьи, молимся, что выстрелит, планируем запустить рекламу, что будет, неизвестно, увидим.
4) ВКонтакте
- пока не ведем.
Самый сложный вопрос, где новой компании взять клиентов и какой инструмент использовать?
Пока нам только предстоит выйти на тропу привлечения клиентов, она терниста, извилиста и опасна.
Мой взгляд и взаимодействие с клиентом – партнерские отношения, взаимовыгодные и открытые условия, ты идешь на встречу и к тебе идут.
Как появились первые клиенты у нас?
- знакомые, знакомые знакомых, сарафанное радио, ты помог и тебе помогли.
Почти появился клиент, когда с друзьями сидели в баре, хотел помочь ему с переводом, но на тот момент, к сожалению, новые переводы за товар не принимали (оплата через Киргизию). Есть лимиты от банка, которые мы исчерпали и не можем пока брать на эту компанию ещё больше переводов.
Получается, чтобы появились новые клиенты, надо заявлять о себе любыми способами, и главное, чтобы тебя заметил и услышал нужный человек.
У Вас есть советы, идеи как нам продвигаться, привлекать клиентов, пишите, с удовольствием почитаем. Что Вы используете, какие инструменты и почему? С чего начинали или думаете начать.
С Вами был AlexCargo