Рассмотрим возможности обработки «Формирование регламентированных документов» (ФРД), которая на основании отраслевых документов модуля «1С:Молокозавод» формирует типовые регламентированные документы в основной конфигурации.
Обработка ФРД транслирует данные из оформленных отраслевых документов решения «1С:Молокозавод» в типовые документы 1С:ERP («1С:Комплексная автоматизация»): количественные движения по складам продукции и материалов. При проведении каждого типового документа ФРД отражает проводки регламентированного учета. Работать с документами регучета становится проще и быстрее. Не нужно вносить данные вручную, соответственно, вероятность ошибиться становится меньше.
Запуск обработки возможен как в ручном режиме по факту проверенного периода, так и автоматически — с помощью настроенных по расписанию типовых фоновых регламентных операций.
Разберем отраслевые документы «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» и соответствующие им регламентированные документы, которые формируются с помощью обработки.
Инвентаризация сырья в производстве — предусмотрен для регистрации фактического количества запасов сырья и материалов на складе или в производственных помещениях в независимых единицах измерения. С помощью этого же документа вводятся начальные остатки сырья на складах.
Данные документа «Инвентаризация сырья в производстве» ФРД передает в типовые документы в 1С:ERP или 1С:КА в соответствии с вариантами бизнес-процесса:
- «Списание недостач товаров»;
- «Оприходование излишков товаров».
Поступление молочного сырья — в этом отраслевом документе отображается количество поступившего сырья и определяется его стоимость исходя из качественных показателей: содержания жира, белка, органолептических и санитарно-гигиенических характеристик.
Данные «Поступления молочного сырья» ФРД транслирует в документ «Приобретение товаров и услуг» 1С:ERP или 1С:КА.
Выпуск готовой продукции. С помощью этого отраслевого документа вводятся данные о производстве продукции, затратах сырья, вспомогательных материалов, тары, выработке возвратных отходов. В документе рассчитывается количество сырья и материалов на единицу выпуска продукции и полуфабрикатов по ресурсной спецификации, в том числе исходя из их качества. Продукция, полуфабрикаты и использованное сырье учитываются в том числе в независимых единицах измерения.
В зависимости от варианта бизнес-процесса обработка из «Выпуска готовой продукции» в 1С:ERP (1С:КА) формирует типовые документы:
- «Этап производства» — если используется планирование производства на основании документа «Заказ клиента». При этом не требуется формировать типовые документы «Передача сырья в производство», «Передача готовой продукции из производства» — обработка оформит их автоматически. Связь документов «Заказ клиента» — «Заказ на производство» — «Этап производства» сохраняется.
- «Производство без заказа». ФРД заполняет расходы по сырью, вспомогательным материалам вкладки «Материалы и работы» на основании «Выпуска готовой продукции».
Списание на расходы — предназначен для списания на расходы сырья, продукции или материалов.
Данные отраслевого документа ФРД передает в типовой документ «Внутреннее потребление».
Перемещение сырья и готовой продукции. Отраслевой документ отражает в программе факты поступления сырья, вспомогательных материалов на производство с основного склада, перемещения их между цехами и перемещения готовой продукции из цеха на склад реализации ГП по итогу производства.
Содержимое «Перемещения сырья и готовой продукции» обработка транслирует в документ «Перемещение товаров» 1С:ERP (1С:КА).
Реализация молочного сырья. Документ предусмотрен для отражения факта продажи сырья с указанием качественных показателей, дает возможность устанавливать индивидуальные цены при продаже сырья.
На базе «Реализации молочного сырья» ФРД формирует типовой документ «Реализация товаров и услуг».
Соответствие отраслевых и регламентированных документов, которые формирует описанная обработка, приведено в нижеследующей таблице.
Обработка «Формирование регламентированных документов» дает возможность работать как со всеми документами сразу, так и выборочно — при установке флажка в начале строки интересующего документа.
Предусмотрена блокировка отраслевого документа, т.е. закрытие для редактирования — в этом случае в конце каждой строки устанавливается значок «замок». При этом просмотр остается возможным.
По окончании формирования обработкой типовых документов необходимо проверить:
- отражение финансово-хозяйственных операций в бухучете организации;
- остатки на складах (виды отчетов описаны ниже).
Чтобы сверить результаты по факту оформленных отраслевых документов в модуле «1С:Молокозавод» по количественным показателям с фактическими остатками на производственных складах предусмотрены отчеты:
Сырье, готовая продукция на складах — предназначен для анализа остатков на складах в модуле «1С:Молокозавод».
Учет затрат производства — производственный отчет позволяет проанализировать затраты на выпущенную продукцию, оформленную в отраслевом документе «Выпуск готовой продукции», и отклонения количества фактически израсходованного материала от нормативных значений.
Использование партий в продукции — производственный отчет, дающий возможность проанализировать, какие партии сырья и полуфабрикатов пошли на выпуск определенной партии продукции. Это основной отчет прослеживаемости партий.
Чтобы сравнить данные отраслевых документов и документов регучета после работы ФРД, применяются такие виды отчетов:
Сравнение документов поступления 2.2 — производственный отчет для анализа соответствия и отклонений между документами поступления модуля «Молокозавод» и регучета по количеству и стоимости за определенный период.
Сравнение документов выпуска 2.2 — производственный отчет для анализа соответствия и отклонений между документами выпуска модуля и регучета по количеству за заданный период.
Сверка товаров на складах — с его помощью можно проанализировать остатки на складах по регистрам модуля «1С:Молокозавод» и1С:ERP (1С:КА) (внеш. - регламентированные документы 1С:ERP (КА), внутр. - отраслевые документы модуля).
Таким образом, информационная система на базе 1С:ERP или «1С:Комплексная автоматизация» с модулем «1С:Молокозавод» не только автоматизирует отраслевые процессы управления и учета на предприятиях по переработке молока, но и обеспечивает точное отражение отраслевых документов в регучете.
