Компании тратят много денег на поиск, обучение и удержание лучших сотрудников. По данным SHRM, наем в мире обходится в среднем в 4 тысячи долларов, а заполнение вакансии занимает более 42 дней. Поэтому важно, чтобы сотрудники занимались важной работой, а не рутинными задачами.
Вместо того чтобы вручную заполнять таблицы или делать другие задачи, используйте инструменты автоматизации. Они упрощают процессы, уменьшают риск ошибок и позволяют команде сосредоточиться на сложных и креативных задачах. И в этой статье мы расскажем про такие.
Лучшие инструменты для автоматизации в 2024 году
В 2024 году доступны многие инструменты для автоматизации рабочих процессов. Мы собрали информацию о лучших из них: прописали функции, цены, ограничения и общее мнение.
Эти инструменты помогут вам оптимизировать работу, повысить эффективность и достичь целей вашей компании.
Make: универсальная автоматизация для команд
Make — это ПО для автоматизации. Оно упрощает создание рабочих процессов с помощью визуального дизайна. Решение идеально подходит для различных команд. Make может автоматизировать генерацию лидов. Кадровый отдел ускорит найм, а операционные сотрудники оптимизируют процессы.
Платформа легко интегрируется с разными системами (например, с Telegram или Гугл Таблицами) и обменивается данными в них без потерь. Интерфейс прост в использовании, а создание процессов не требует знаний в кодинге. Make также предлагает мобильную автоматизацию и множество бесплатных шаблонов.
Основные функции:
- Создание процессов с минимальным кодированием.
- Простота настройки благодаря интуитивному интерфейсу.
- Отличная мобильная поддержка.
- Тысячи бесплатных шаблонов для быстрой настройки.
Ограничения:
- 40-минутный тайм-аут мешает выполнению больших задач.
- Некоторые интеграции доступны только в платных планах.
- Инструменты для ответов на вопросы работают медленно. .
- Ограниченные возможности для настройки автоматизации.
Цены:
- Бесплатно в базовой версии.
- Core. 9 долларов в месяц.
- Pro. 16 долларов в месяц.
- Teams. 29 долларов в месяц.
- Enterprise. Индивидуальные цены.
Сервис дает инструменты для автоматизации задач, соединяет приложения и сервисы. Можно создавать сценарии для обработки данных, настраивать триггеры и действия, интегрировать сервис через API.
Zapier
Zapier — это платформа для автоматизации, которая соединяет разные приложения. Она упрощает автоматизацию процессов и подходит даже новичкам. Если у вас возникнут вопросы, Zapier предлагает обучающие материалы, которые помогут разобраться в настройке.
Zapier отлично справляется с различными задачами: от маркетинга и регистрации сотрудников до поддержки клиентов и управления соцсетями. Он берет на себя рутинные процессы, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на важных делах.
Основные функции:
- Подключается к более 6000 приложениям.
- Простой в использовании интерфейс.
- Поддерживает несколько триггеров и действий для сложных процессов.
- Фильтрует данные, чтобы обрабатывать только нужную информацию.
Ограничения:
- Иногда возникают сбои в автоматизации.
- Высокая стоимость по сравнению с другими инструментами.
- Базовые планы имеют ограниченные функции.
Цены:
- Бесплатно в базовой версии.
- Starter. 19 долларов в месяц.
- Professional. 49 долларов в месяц.
- Team. 69 долларов в месяц.
- Индивидуальный. По запросу.
Создавайте «запы» для автоматизации задач, обмена данными и интеграции сервисов, экономя время и усилия.
Appy Pie Automate
Appy Pie Automate — это простая в использовании платформа для автоматизации без кода. Она помогает улучшить бизнес-процессы и повысить производительность. С помощью этой системы можно автоматизировать задачи и упростить рабочие процессы.
Программа интегрируется с популярными платформами, например, Salesforce. Можно синхронизировать лидов с сайта или маркетинговых кампаний прямо в Salesforce CRM. Так ваша команда сразу получает доступ к актуальным данным, без необходимости вручную вводить информацию.
Основные функции:
- Готовые шаблоны для распространенных задач.
- Создание кастомизированных рабочих процессов.
- Подключение более 100 приложений.
- Условная логика для гибкой автоматизации.
Ограничения:
- Не подходит для очень сложных сценариев.
- Ограниченные функции для определенных отраслей.
Цены:
- Бесплатный план.
- Стандартный. 12 долларов в месяц.
- Профессиональный. 30 долларов в месяц.
- Бизнес. 80 долларов в месяц.
- Корпоративные планы. по запросу.
Это инструмент для автоматизации без кода. В нем сможет разобраться даже новичок. Однако не выбирайте этот сервис в тех случаях, когда у вас сложная структура проекта.
Artwork Flow: продвинутая автоматизация задач
Artwork Flow — это платформа на основе искусственного интеллекта для управления сложными задачами и проектами. Она помогает автоматизировать уведомления, обзоры и блокировки.
Платформа предлагает гибкий визуальный конструктор рабочих процессов и интеграцию с Slack, Figma, Dropbox, Google Drive и Teams. Также она сертифицирована по стандартам ISO и SOC 2. Обеспечен высокий уровень безопасности и все данные надежно защищены.
Основные функции:
- Масштабируемое управление рабочими процессами.
- Диаграммы Ганта для отслеживания проектов.
- Контроль версий для файлов.
- Соблюдение стандартов бренда и нормативных требований.
- Удобство и круглосуточная поддержка.
Ограничения:
- Отсутствует мобильное приложение.
- Очень ограниченные функции в бесплатном плане.
Цены:
- Бесплатный план.
- Профессиональный. 39 долларов за пользователя в месяц
- Корпоративные планы. По запросу.
Artwork Flow ценят за гибкость, безопасность и удобный интерфейс. Платформа хорошо справляется с управлением проектами и автоматизацией.
Monday: решение для автоматизации удаленных команд
Monday помогает визуально организовать рабочие процессы, отслеживая задачи и проекты. Простой конструктор позволяет создавать и настраивать блоки под любые нужды.
Например, для автоматизации проверки резюме можно настроить блок, который отфильтрует неподходящих кандидатов. После настройки Monday возьмет на себя управление этими процессами.
Платформа отлично подходит для удаленных команд. Она поддерживает HR, IT, маркетинг и другие отделы, независимо от их размера.
Основные функции:
- Мобильный доступ. Работает на iOS и Android.
- Широкие интеграции. Подключается к более чем 40 приложениям.
- Визуализация данных. Использует списки, временные шкалы и доски Kanban.
- Расширенная отчетность. Есть инструменты для повышения эффективности.
Ограничения:
- Сложная настройка. Начальная настройка может быть трудной, с первого раза не разобраться.
- Высокая стоимость. Дорого для малого бизнеса.
- Кривая обучения. Много функций и настроек, что может усложнить освоение.
- Частые обновления. Трудно следить за постоянными изменениями.
Цены:
- Бесплатный план.
- Базовый. 9 долларов за место в месяц.
- Стандартный. 12 долларов за место в месяц.
- Профессиональный. 19 долларов за место в месяц.
- Корпоративный. Индивидуальные цены.
Monday получает высокие оценки от тех, кто управляет удаленными командами.
Onspring
Onspring — решение для автоматизации процессов в крупных компаниях. Он снижает зависимость от электронных таблиц, позволяет автоматизировать и визуализировать процессы. Платформа также поддерживает создание пользовательских рабочих процессов.
Onspring снижает необходимость ручного контроля, автоматически уведомляя команду о действиях. Также упрощает создание опросов и сбор данных.
Основные функции:
- Не требуется программирование. Создавайте рабочие процессы без технических знаний.
- Масштабируемость. Адаптируется под рост бизнеса.
- Гибкость. Настраивается под специфические нужды.
- Удобство. Прост в использовании и требует минимального обучения.
Ограничения:
- Ограничения лицензирования. Доступ пользователей зависит от модели лицензирования.
- Сложная отчетность. Трудно фильтровать отчеты.
Стоимость варьируется в зависимости от числа пользователей и требуемых продуктов.
Onspring ценят за удобный интерфейс и минимальные требования к ИТ. Он отлично подходит для предприятий, которые хотят упростить автоматизацию рабочих процессов.
Резюмируем
В этой статье мы написали про шесть сервисов для автоматизации рутинных задач. Эти платформы помогут вам и вашей команде сосредоточиться только на важном.
Материал написан редакцией Traffic Cardinal — это медиа о маркетинге, арбитраже трафика и заработке в Интернете. Подписывайтесь на наш Телеграм, чтобы быть в курсе актуальных новостей манимейкинга!