ТЗ для выбора СДО — это документ, который описывает, что хотят заказчики от поставщиков систем обучения. Обычно в нём кратко изложена информация о заказчике, задаче, сроках и особенностях проекта.
К сожалению, заказчики далеко не всегда составляют ТЗ, прежде чем обратиться к поставщику СДО. И в этом есть логика — заинтересованный поставщик уделит время, чтобы собрать информацию о проекте, и предложит готовое решение.
Вот 3 причины, почему нужно составлять техзадание при выборе СДО:
1. Чтобы разобраться в задаче и получить ожидаемый результат.
ТЗ помогает определить цели и задачу и понять, куда вы хотите прийти. Без чётких целей, прописанных до старта проекта, вы не сможете оценить его эффективность после запуска. Запускать проекты за сотни тысяч рублей без чёткого, продуманного плана — плохая идея.
Получить то, что нужно, реально, когда вы свели к минимуму разницу между представлениями о задаче у заказчика и исполнителя. Продуманное ТЗ помогает обнаружить пробелы в понимании задачи и проливает свет на существенные детали, которые влияют на выбор поставщика, запуск проекта и его стоимость.
2. Расставить приоритеты.
Это поможет понять, на чём можно сэкономить, а какие функции системы будут обязательны для решения задачи. Например, маленькой компании на 30 человек вряд ли пригодится система, рассчитанная для потокового обучения тысяч сотрудников.
3. Осознать ограничения и облегчить поиск вендора.
Все важные ограничения и условия нужно продумать до того, как поставщик СДО подготовит коммерческое предложение и вы приступите к работе. Если у вас небольшой бюджет и сжатые сроки, не будет смысла рассматривать решения, запуск которых займёт 5-6 месяцев
В мире около 500 систем дистанционного обучения. Нужен серьезный фильтр, чтобы выбрать именно те решения, которые вам подойдут.
Что писать в техническом задании на выбор СДО?
Мы подробно описали в статье, прочесть которую можно в блоге iSpring по ссылке.
#СДО #онлайн-обучение #корпоративное_обучение