Некоторые работодатели отказываются нанимать иностранных граждан, так как опасаются огромных штрафов. И на это есть причины: чтобы избежать наказания, нужно разбираться в тонкостях законодательства и тратить много времени на работу с документами. Из-за сложностей в оформлении даже появился миф о том, что найм иностранного специалиста непременно навлечет штрафы на всю компанию. Но на практике это не так.
Разбираем, за что работодатель несет ответственность и как оформить иностранного сотрудника с минимальными рисками.
Начнем с того, что документами занимается не только компания, но и сам работник. Специалист должен получить регистрацию по месту проживания, иметь действующий трудовой патент, а также уведомить МВД о трудоустройстве в течение 2 месяцев после получения патента.
Подчеркнем, что компания не несет ответственности за регистрацию, кроме случая, когда сотрудник проживает по месту работы.
А теперь перечислим моменты, которые работодателю стоит отслеживать:
- Сроки оплаты чеков.
- Срок действия патента.
- Корректное указание ИНН, СНИЛС при отправке документов.
- Соответствие патента занимаемой должности.
- Отправка в МВД уведомления о заключении и расторжении договора о приеме на работу иностранного сотрудника. Срок — 3 дня.
Уже кружится голова? Согласны! Найм иностранных специалистов — это дополнительная нагрузка на HR-отдел и бухгалтерию. Поэтому для экономии времени и денег весь процесс кадрово-миграционного сопровождения проще отдать на аутсорс. Наши специалисты подготовят документы и защитят вас от штрафов. Чтобы ускорить подачу уведомлений, мы используем специальные сервисы, где можно загружать данные иностранных специалистов для проведения полного аудита документов. Программа позволяет сформировать готовое уведомление и отправить его по почте или через Госуслуги.
Мы возьмем на себя работу с документацией, пока вы будете развивать бизнес, не отвлекаясь на бюрократию. Оставляйте заявку на сайте!