Новый день – это новые возможности. И для того, чтобы идти к новым свершениям и достигать высот, нам необходимо быть бодрыми и уметь правильно планировать своё время. В сегодняшней статье мы расскажем, как правильно и продуктивно начинать свой день, чтобы успевать как можно больше.
Начните утро с физической активности и полезного завтрака
Чтобы быстрее перейти к активному режиму дня, делайте небольшую зарядку, растяжку или гуляйте. Для этого утром вам не нужно много времени или особое оборудование. По данным исследований, всего десять минут ходьбы по обычной лестнице при спокойном темпе способны дать больше энергии, чем одна чашка кофе. Рекомендуем выбирать полезные завтраки, богатые витаминами и минералами. К примеру, порция творога с семенами и фруктами принесёт больше пользы, чем круассан с капучино. Яичница с овощами также будет хорошим выбором.Составьте свой день таким образом, чтобы у вас было достаточно времени для небольших физических упражнений и полноценного завтрака. Если нет возможности выделить время на зарядку, попробуйте пройтись пешком перед работой или поднимайтесь по лестнице вместо использования лифта. Фрилансерам и удалённым работникам тоже стоит начать свой рабочий день с небольшой прогулки. Даже короткая пятнадцатиминутная прогулка может помочь избавиться от сонливости и настроить на выполнение дневных задач.
Составьте или скорректируйте план на день
Многие люди предпочитают планировать свой рабочий день накануне. Кто-то решает, что делать утром, непосредственно перед началом работы. В любом случае, важно ознакомиться с запланированными задачами и определить, что сделать в первую очередь, а что отложить на потом. Это помогает сосредоточиться на работе и правильно расставить приоритеты. Просмотр списка дел на неделю также окажется полезным. Проверяя и корректируя свой план регулярно, вы сможете избежать пропуска сроков звонков клиентам или подрядчикам, а также своевременно выполнять все проекты. Кроме того, убедитесь, что в вашем графике есть время для незапланированных звонков, срочных сообщений и кратковременного отдыха. Важно, чтобы около 20% вашего рабочего времени было свободно: это пространство поможет справиться с неожиданными ситуациями.
Установите самые важные цели на сегодня
Теперь выберите одну задачу. Используйте критерий: «Если я выполню только это дело, день будет успешным». Это не дублирование предыдущего пункта, а его развитие. Данный способ подойдёт, если у вас есть важное дело, запланированное на вторую половину дня, и вы не можете приступить к нему сразу. Например, это могут быть трудные переговоры, защита проекта или значимая презентация. Остальное время потратьте на подготовку к основной задаче. Сначала повторите ключевые аргументы перед переговорами или подумайте о возможных возражениях собеседника. Или вспомните основные моменты презентации. Когда вы будете уверены, что готовы, можно приступить к другим текущим делам.
Уделите время приятной утренней рутине
Эти дела похожи на третий звонок в театре для актеров или стартовый выстрел для бегунов. Они сигнализируют: пришло время активизироваться. Вы можете наполнить стакан холодной водой из кулера и поставить его на рабочем столе. Или заварить травяной чай в термокружке. Или перевести телефон в бесшумный режим. Также можно надеть наушники и включить музыку, если она помогает сосредоточиться. Найдите занятие, которое будет приятным и поможет вам перейти из режима отдыха в профессиональный. Со временем вы заметите, что такое маленькое дело способствует повышению вашей продуктивности в течение дня.
Включите таймер на 45–50 минут
Обещайте себе активно работать до звукового сигнала и сразу приступайте к делу. Когда таймер сработает, сделайте перерыв. Во время отдыха можно прогуляться, размяться, пообщаться с коллегами. Или потянуться, сделать несколько дыхательных упражнений, а затем поискать новые мемы в мессенджерах. Установив таймер, вы избежите прокрастинации и длительного раскачивания перед работой. Задачи определены, цели поставлены – остается только начать их выполнение. Вы точно будете знать, что вскоре сможете переключиться и отдохнуть. Это предотвратит ощущение, что перед вами тяжелая и невыполнимая задача. Работать 45–50 минут способен почти каждый. А перерыв поможет снять напряжение и немного расслабиться.