CMR выступает в качестве документа, который подтверждает наличие договора на перевозку груза. Этот документ составляют в 3-х экземплярах, но есть страны, где требуется еще одна копия для таможни. Также CMR применяется как ТТН — товарно-транспортная накладная.
В чем особенность заполнения?
Количество экземпляров CMR определяется тем, сколько машин везут груз, а также числом товаров, которые могут находиться в одной машине. Накладную подписывает перевозчик после приемки груза, а на другом экземпляре указывает свой адрес и имя. Если в накладной отсутствуют отметки перевозчика, то это значит, что когда проводилась приемка груза, никаких повреждений не было выявлено.
Как правильно заполнять?
Чтобы исключить вероятность ошибок, давайте подробно разберем каждый пункт в документе. Вместе выясним, что именно и как нужно заполнять,
Пункт CMR – сведения об отправителе товара или груза. Данные на контактное лицо, которое отправило товар. Требуется на тот случай, если возникнут вопросы во время перевозки.
Пункт 2 CMR – сведения и контактны получателя. Данные нужны на тот случай, если в ходе перевозки возникнут вопросы по поводу нахождения офиса или страны назначения.
Пункт 3 CMR – телефон и месторасположение разгрузки, которое не всегда совпадает с данными получателя товара. Например, ожжет быть указан филиал, которых в городе несколько.
Пункт 4 CMR – точное место и дата погрузки.
Пункт 5 CMR – наименование приложенных документов CMR. Например, ветеринарный сертификат или качества.
Пункт 6 CMR – заполняется в том случае, если перевозят опасные грузы. Этот пункт обозначают по ДОПОГ.
Пункт CMR – указывается, сколько мест отведено под товар. Обычно транспортировка осуществляется на поддонах, поэтому чтобы было проще считать, вписывается число поддонов.
Пункт 8 CMR – упаковка — в чем транспортируют товар.
Пункт 9 CMR – наименование товара.
Пункт 10 CMR – код товара по классификации.
Пункт 11 CMR – вес в брутто.
Пункт 12 CMR – объем товара, а единица измерения — кубометры.
Пункт 13 CMR – сведения на отправителя, включая его данные, дату заполнения. Вписывается и лицензия. Документы передаются с перевозчиком или сразу отправляются на таможню. Внизу указана цена на товар, и этот пункт обозначен конвертом.
Пункт 14 CMR – государственный номер полуприцепа при раскладе, когда товар возвращают из-за рубежа
Пункт 15 CMR – как проводится оплата груза по контракту.
Пункт 16 CMR – сведения о перевозчике — чаще всего ставится штамп.
Пункт 17 CMR – сведения на другого перевозчика. Заполняется, когда их 2 и более.
Пункт 18 CMR – отметка о том, в каком виде товар, целостность упаковки от перевозчика. Если нет отметок, то это свидетельствует о том, что к товару не было никаких замечаний. Отметка ставится в одном экземпляре, но будет и на других, так как заполняется через самокопирующуюся бумагу. Первый документ хранится у отравителя груза, поэтому перевозчик уже не сможет сделать исправления в нем в будущем.
Пункт 19 CMR – если этот пункт не заполнен, его заполняет расчетный отдел.
Пункт 20 CMR – условия транспортировки. Например, если товар везут в камере, указывается температура в ней или для транспортировки опасных веществ обозначается допустимая скорость ТС.
Пункт 21 CMR – название города, где составлял документ CMR, дата.
Пункт 22 CMR – завершение и начало проведения погрузочных работ с указанием времени. Путевой лист, штамп компании, которая перевозит товар, фамилия водителя.
Пункт 23 CMR – в этом пункте водителю нужно поставить подпись. Требуется для того, чтобы подтвердить факт согласия водителя на перевозку согласно договору.
Пункт 24 CMR – время разгрузки — начало и завершение. Отметка ставится на 3 и 4 экземпляре. В случае повреждения груза или нехватки товара по весу, ставится соответствующая отметка в 3 и 4 экземпляре. Помимо этого составляется акт на получение товара или разгрузку, указывается вес недостачи или тот факт, что упаковка повреждена.
Пункт 25 CMR – номер полуприцепа, тягача, который транспортирует груз.
Пункт 26 CMR – модель и марка тягача.
Пункты 27,28 и 29 – пустые, их заполняют представители отдела расчетов.
Ошибки и сложности при заполнении CMR
Сложности при заполнении могут возникнуть уже на первых пунктах. Например, в графе отправителя. Дело в том, что в некоторых государствах экономят на 3-х сторонних разрешениях. Например, такое встречается при транспортировке груза в Польшу, когда после заполнения документа и загрузки товара, у отправителя, в его стране, составляют новый документ.
И первый пункт заполняют в ином стиле, где указывается название местной фирмы, которая перевозит груз по поручению отправителя. Другими словами, вместо отправителя ставят какую-то другую местную компанию, которая выполняет поручение, например, компании из Германии.
Такие ошибки чреваты не просто сложностями в проведении расчетов на таможне. Дело в том, что по документам, получается — товар перегружали в другом государстве, хотя по факту такого не было. При таком раскладе, если в ходе перевозки что-то случится с товаром, то можно потерять весь груз.
В редких случаях в документе указывается стоимость. Но если цена стоит и груз утрачен, перевозчик будет обязан все восстановить. Если цена товара не обозначена в документе, стоимость рассчитывается исходя из ограничений, которые прописаны в конвенции — 8,33 SDR. Это платежное средство эмитируется в ВМФ в безналичной форме.
Что касается стоимости товара исходя из этих значений, сумма все равно будет не маленькой. В качестве примера, если груз весит в районе 20 тонн. То его цена по этим значениям будет в районе 15 млн руб. Но встречаются товары, которые будут стоить еще дороже.
Подводим итоги
Когда будете выбирать компанию для перевозки, обратите внимание на тот, как фирма заполняет документы. Если цена услуги низкая, то это уже характеризует логистическую организацию. Ведь за груз и его целостность кто-то отвечает и в случае повреждения приходится платить.
Тем более, если вы хотите перевезти дорогой товар, лучше доверить это дело проверенной логистической фирме. В итоге вы будете спокойны и уверены, что с вашим грузом ничего не случится. И даже в случае неприятности и повреждения товара, компания-перевозчик возместит ущерб.