Коллеги, телефонные звонки, отвлекающие звуки мешают айтишникам концентрироваться на задачах и оставаться в «потоковом состоянии». Сегодня расскажем о четырех способах, которые помогают организовать себя, научат сосредоточиться на работе и быть максимально продуктивным.
Метод «Pomodoro»
Этот метод заключается в выполнении конкретной задачи в течение 25 минут и последующего перерыва на 5 минут. Во время отдыха важно отвлечься, возможно сделать зарядку, перекусить или выпить воды. В общей сложности необходимо выполнить 4 таких сессии и после них увеличить время отдыха до 15 минут.
Временной интервал в 25 минут выбран неслучайно — это как раз то время, в течение которого человек максимально продуктивен, далее работа его мозга замедляется — необходим перерыв.
Подобная смена деятельности позволяет не только восстановить концентрацию, но и снизить прокрастинацию. Зная, что работа продлится всего 25 минут, легче начать задачу и сосредоточиться на ней.
Методология Agile
Используя методологию Agile, ИТ-команды могут значительно повысить свою продуктивность. Ее суть заключается в управлении проектами на основе коротких циклов разработки. Для этого общий проект разбивается на небольшие итерации, по которым команда регулярно получает обратную связь и оперативно вносит изменения.
Системы управления задачами
Повысить общую продуктивность команды в условиях многозадачности способны системы, помогающие организовать рабочие процессы, расставить приоритеты и отслеживать прогресс.
Например, с помощью систем Trello или Asana можно создавать доску для каждого проекта, разбив его на задачи с дедлайнами и ответственными, установить статус задач, чтобы все знали, что находится в работе, а что завершено.
Максимальная автоматизация
В ИТ-сфере масса задач, повторяющихся из раза в раз, которые можно автоматизировать. Например, сервис GET Lab предназначен для автоматического хранения кода и сборки тестовых стендов. Залитый код собирается автоматически. А специалист получает уведомления о готовности или ошибках, что позволяет ему не следить за процессом в реальном времени.
Как вы справляетесь с отвлекающими факторами на работе? Какие методы помогают вам оставаться продуктивными?
ГК Финрул