Подходы к реализации проектов: от традиционных методов к современным практикам
В последние годы процесс реализации проектов претерпевает значительные изменения. Это касается не только идеологии, но и самого подхода к проектному мышлению. Десять лет назад крупные проекты в нефтяной отрасли были новшеством, и проектное управление основывалось на методологии StageGate. Этот подход характеризовался тремя ключевыми моментами, которые сегодня трансформируются и меняют требования к реализации крупных проектов.
Традиционный подход: три основных момента
Первый момент заключается в том, что на ранних этапах проекта необходимо было устранить все основные неопределенности. Обычно на это уходило от трех до четырех лет, в течение которых компании формировали видение и концепцию проекта. На этом этапе проводились исследования, осуществлялись геологоразведочные работы (ГРР) и оценка проектных рисков (ОПР), после чего утверждался образ результата. Реализация проекта начиналась только после этого.
Второй момент связан с длительностью ранней проработки, которая составляла не менее трех-четырех лет, а в некоторых случаях могла затянуться до семи лет. Это время было оправдано, так как в тот период существовало всего несколько крупных проектов, требующих значительных усилий для снятия неопределенностей.
Третий момент касается затрат на раннюю проработку. Они были несопоставимо ниже по сравнению с затратами на реализацию проекта. Например, если общий бюджет проекта составлял 500 миллиардов рублей, то на сбор информации требовалось всего 5-10 миллиардов рублей. Это позволяло компаниям инвестировать в сбор данных и анализ на ранних этапах, чтобы избежать дорогостоящих ошибок в процессе реализации.
Современные реалии: новые вызовы и подходы
Сегодня ситуация кардинально изменилась. Если ранее акцент делался на гигантских проектах, то сейчас наблюдается рост числа меньших по масштабу проектов, которые имеют сложные геологические и инфраструктурные особенности. Для их рентабельности необходимо сокращать время на снятие неопределенностей. Теперь проекты запускаются быстрее — подготовительный этап занимает всего 1-2 года, а сбор информации продолжается параллельно с реализацией.
Затраты на раннюю проработку теперь сопоставимы с затратами на реализацию проекта. Например, на сбор информации может потребоваться 5-7 миллиардов рублей, тогда как реализация обойдется в 15-25 миллиардов рублей. Это подчеркивает необходимость интеграции сбора информации в логику реализации проекта, что позволяет сократить затраты и оптимизировать процессы.
Современная концепция проекта уже не является статичным образом результата, а представляет собой дорожную карту. Она описывает путь проекта, неопределенности, с которыми он столкнется, и ключевые решения, которые необходимо будет принять.
Здесь выделяется два ключевых направления в работе с проектами:
· Мониторинг реализации проекта и адаптивность
Мониторинг реализации проекта позволяет команде оставаться в курсе происходящих изменений и новых данных, которые могут повлиять на ход проекта. Это требует постоянного анализа и оценки текущей ситуации, что позволяет принимать обоснованные решения на основе актуальной информации. Открытость проекта к изменениям — это важный аспект, который помогает избежать ситуации, когда проект оказывается "в автономном плавании". Такой подход позволяет:
- Быстро реагировать на изменения внешней среды.
- Учитывать новые технологии или методы, которые могут улучшить результаты.
- Обеспечивать взаимодействие между различными участниками проекта для более эффективного обмена информацией.
· Гибкость решений
Гибкость в принятии решений — это критически важный аспект, который позволяет адаптироваться к новым данным и условиям. Решения, принятые на ранних стадиях, должны быть достаточно универсальными, чтобы их можно было корректировать по мере поступления новой информации. Это включает:
- Разработку адаптивных стратегий, которые могут быть пересмотрены.
- Учет возможности изменения технических решений в зависимости от новых данных.
- Создание системы обратной связи, которая позволит оперативно вносить изменения в проект.
Согласно новой практике, компании начинают реализовывать проекты, одновременно получая информацию о них. Это означает, что решения, принимаемые в процессе реализации, должны быть объективными и адаптивными. Сбор информации становится постоянным и регулярным процессом.
StageGate процесс
Классический StageGate процесс предполагает последовательное снятие неопределенностей перед реализацией проекта. Однако современные реалии требуют более интегрированного подхода, где сбор информации происходит параллельно с реализацией. Это может включать:
- Проведение промежуточных оценок и анализов на каждом этапе.
- Интеграцию мероприятий по сбору данных в общий план проекта.
- Постоянное взаимодействие с заинтересованными сторонами для учета их мнений и предложений.
Таким образом, адаптация классического подхода StageGate к современным условиям требует не только мониторинга и гибкости, но и интеграции этих элементов в общую стратегию управления проектом. Это позволит снизить риски и повысить эффективность проектов в условиях неопределенности.
В условиях современных вызовов можно выделить два направления: необходимость быстрого реагирования на изменения и интеграция сбора информации в процесс реализации проектов. Эти аспекты становятся ключевыми для успешной реализации проектов в условиях высокой неопределенности и динамично меняющегося рынка.
Р. Исмагилов, «Газпромнефть-Развитие»