Форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Раздел 2 формы ЕФС-1 содержит информацию о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве/проф. заболеваний. Его нужно представить не позднее 25 октября 2024 г. В этой статье мы и рассмотрим особенности заполнения такого раздела формы ЕФС-1 за 9 месяцев 2024 года в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения». Заполнение «1С:ЗУП» и «1С:ЗКГУ» аналогично.
Заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 за 9 месяцев 2024 года в «1С:Бухгалтерии»
Подготовка к заполнению раздела 2 формы в «1С:ЗУП»
В справочнике «Организации» в «1С:ЗУП» нужно будет указать наименование, коды ИНН, КПП, ОКВЭД, регистрационный номер в ПФР, телефон и почту. Тариф взноса на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в «1С:ЗУП» указывают в поле «Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ». Если установлен флажок «Организация инвалидов», то тогда применяется ставка со скидкой 60%.
Для верного учёта доходов и заполнения документа проверьте настройки видов начислений, которые производят начисления за отработанное, неотработанное время. Выплаты и другие вознаграждения начисляются здесь с помощью видов начислений. Для них на закладке «Налоги, взносы, бухучет» в разделе решения «Страховые взносы» укажите вид дохода для исчисления страховых взносов. А вознаграждения по ГПХ и облагаются взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Если это предусмотрено, тогда в документе «Договор» установите флаг «Подлежит страхованию от несчастных случаев». Страховые взносы исчисляются тут отдельно по каждому физическому лицу. Предельная величина базы не предусмотрена. Расчёт взносов в «1С:ЗУП» производится тут с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» при выполнении процедуры заполнения данного документа. Общие суммы взносов отражаются на закладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты и взносов».
Если в вашей организации работают инвалиды, выплаты которым облагаются и страховыми взносами в размере 60% от страхового тарифа, заполните сведения об инвалидности. Общая сумма начислений инвалидов показывается отдельно в подразделе 2.1 (2.1.1), 2.2. Взносы на страхование платятся за всех иностранных граждан независимо от статуса. Освобождение от уплаты страховых взносов на страхование выплат в пользу работников-иностранцев здесь не предусмотрено. Расходы работодателя по виду страхования не засчитываются тут в счёт уплаты взносов и в отчёте не отражаются. А страховщик выплачивает застрахованному лицу пособие по временной нетрудоспособности, которое назначается в связи с несчастным случаем, а также еще отпуском для санаторно-курортного лечения.
Заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 в «1С:ЗУП»
Чтобы заполнить раздел 2 формы ЕФС-1 за 9 месяцев 2024 года, создайте в 1С отчёт 4-ФСС. А для этого в рабочем месте «1С-Отчетность» выберите команду «Создать», укажите здесь организацию и период, нажмите на «Создать». Это и позволит автоматически заполнить отчёт данными из информационной базы.
Представление раздела 2 формы ЕФС-1 в СФР в «1С:ЗУП»
Чтобы исключить ненужные подразделы из формы вашего отчета, перейдите в настройки. На закладке «Свойства разделов» снимите все флаги «Показывать» и «Печатать» для них. Для того чтобы сформировать печатную форму раздела 2 и титульный лист формы ЕФС-1, нажмите на кнопку «Печать». Отчет выведется на экран для предварительного просмотра/редактирования всех сформированных листов. Можно сохранить его в виде файла в формате PDF, XLS и MXL в каталог, нажав на кнопку «Сохранить». Имя файлу тут присваивается автоматически. Для выгрузки отчета во внешний файл воспользуйтесь тут функцией в форме отчета. Для проверки оформления нажмите кнопку «Проверка — Проверить выгрузку». Если ошибок нет, тогда и начнётся формирование электронного представления. При обнаружении ошибок, выгрузка прекратится. Исправьте их все и повторите выгрузку. Чтобы перейти по ошибкам, используется служебное окно навигации.
Для отправки расчета через уполномоченного оператора выполните действия по представлению формы в электронном виде с ЭЦП из программы 1С. Перед отправкой выполните форматно-логический контроль заполнения по кнопке «Проверка — Проверить в интернете». Для отправки нажмите на «Отправить».