Быстро и правильно: как безопасно отстранить сотрудников за не прохождение медосмотра

Что делать с сотрудниками, которые не прошли медосмотр?

Вопрос:

Некоторые сотрудники не прошли обязательный медосмотр, а их непосредственный начальник уже предоставил работодателю служебную записку с фамилиями. Как их отстранить от работы? Нужно ли сначала уведомить работников для объяснений, а затем издать приказ об отстранении, или служебной записки достаточно для незамедлительного приказа? Должен ли работодатель установить период для прохождения медосмотра, либо отстранить «до момента прохождения»? С оплатой или без? Как быть с теми, кто сейчас в ежегодном отпуске — отстранять сразу по выходу из него?

Ответ:

Общие требования и ответственность работодателя

Работодатель не вправе допускать к работе сотрудника, если тот не прошел обязательный медосмотр (предварительный – при приеме на работу и периодический). Это требование обусловлено нормами охраны и безопасности труда, и заботой о здоровье сотрудников. Пренебрежение этим правилом может повлечь для компании серьезные последствия, включая административное или даже уголовное наказание для работодателя.

Действия работодателя при уклонении сотрудника от медосмотра

Если работник уклоняется от прохождения обязательного медосмотра, работодатель вправе применить к нему меры дисциплинарного воздействия в соответствии со статьей 76 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Стоит отметить, что речь идет об отстранении, а не о дисциплинарном взыскании, что важно различать. Работник будет отстранен от работы до тех пор, пока не предоставит медицинское заключение о своей трудоспособности. А если игнорирование медосмотра сопровождается и другими нарушениями трудовой дисциплины, то у работодателя появляются законные основания для прекращения трудовых отношений по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Тем не менее, прекратить трудовые отношения можно лишь в определенных случаях:

1. Данное нарушение трудовой дисциплины не является первым в текущем году. В понятие «дисциплинарное нарушение» включаются не только уклонение от медосмотра, но и любые нарушения, касающиеся охраны труда, распорядка, несоблюдения трудовых инструкций и прочих требований, зафиксированных документально.
2. Причина не прохождения медосмотра не является уважительной, а сотрудник уклоняется от объяснений. Если же работник отказывается объяснять причины, следует составить акт об отказе от дачи объяснений.

Основания для отстранения от работы

Хотя законодательство не устанавливает строгого порядка документирования таких случаев, работодателю необходимо надежно зафиксировать основания для отстранения сотрудника.

В качестве подтверждающих документов могут выступать:

• объяснительная записка сотрудника о причине не прохождения медосмотра;
• письменный отказ от прохождения осмотра;
• листок нетрудоспособности, который свидетельствует о болезни сотрудника во время прохождения медосмотра;
• информация из медицинского учреждения о неявке сотрудника;
• акт об уклонении от медосмотра;
• докладная записка от непосредственного руководителя.

Работодатель имеет несколько вариантов действий, чтобы соблюсти порядок:

1. При наличии докладной записки от непосредственного руководителя можно незамедлительно издать приказ об отстранении, одновременно запросив у сотрудника объяснения. При этом стоит затребовать от сотрудника объяснения. Если он отказывается, составляется акт об отказе.
2. Либо, после получения объяснений, работодатель может оформить уведомление о причинах отстранения, чтобы зафиксировать ознакомление сотрудника с фактом временного прекращения его трудовой деятельности. Уведомление оформляется в произвольной форме, но с учетом принятых в организации стандартов, после чего следует издать приказ об отстранении.

Формы приказа и порядок оплаты периода отстранения

Единая форма для приказа об отстранении законом не предусмотрена, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе нужно указать причины отстранения и срок, до которого оно будет действовать. Обычно указывают формулировку «до устранения обстоятельств, препятствующих допуску к работе». Если же можно точно установить дату окончания отстранения, лучше указать конкретный срок.

Отстранение сотрудников, находящихся в отпуске

При отстранении сотрудника необходимо определить условия оплаты на этот период. Если работник не прошел медосмотр по собственной инициативе, заработная плата за время отстранения ему не начисляется. Исключение составляют случаи, когда медосмотр не пройден по не зависящим от сотрудника обстоятельствам. В таком случае время отстранения оплачивается как простой, в соответствии со статьей 157 ТК РФ. Этот период не включается в стаж, учитываемый для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Все сотрудники, не прошедшие медосмотр, должны быть ознакомлены с приказом об отстранении. В случае отказа от подписи составляется акт, и в приказе делается соответствующая отметка. Работников, находящихся в ежегодных отпусках и не прошедших медосмотр перед отпуском, следует отстранить сразу после их возвращения на работу. Допуск к исполнению обязанностей возможен только после прохождения медосмотра.

Учет рабочего времени во время отстранения

При учете рабочего времени дни отстранения отмечаются буквенным кодом «НБ» или цифровым кодом 35. Если приказ об отстранении издается после начала рабочего дня, часы, отработанные до момента отстранения, фиксируются отдельными кодами (например, «Я»/01 или «Н»/02) с указанием фактического количества часов.

Важно помнить, что сведения об отстранении не отражаются в трудовой книжке сотрудника.

Если у вас остались вопросы или вы хотите обсудить свой опыт в подобных ситуациях, оставляйте свои комментарии на канале! Не забудьте подписаться на наш Telegram-канал «ФОРУМ юристов России», чтобы всегда быть в курсе последних новостей и изменений трудового законодательства.