При личном обращении в налоговую
Как уже упоминали в предыдущей статье, при личном обращении в налоговую можно подать декларацию за другого человека, если у Вас есть нотариально заверенная доверенность, в которой прописано, что Вы имеете право подать декларацию в налоговую за другого человека (ст. 27 НК РФ, ст. 229 НК РФ).
Как отмечает Минфин России в своем письме от 7 августа 2009 г. N 03-02-08/66, уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами, органами государственных внебюджетных фондов), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах (п. 1 и 3 ст. 29 НК РФ).
Уполномоченный представитель налогоплательщика – физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
Таким образом, при представлении налоговой декларации (расчета) представителем налогоплательщика - физического лица, в том числе в электронном виде, у представителя должна иметься соответствующая доверенность, подтверждающая в установленном порядке личность и полномочия уполномоченного представителя налогоплательщика на представление им налоговой декларации (расчета) и (или) подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в налоговой декларации (расчете).
Такая доверенность должна иметься у налогового органа на момент представления уполномоченным представителем декларации, либо представлена уполномоченным представителем по требованию налогового органа.
ВАЖНО! Даже если Вы подаете декларацию за своего родителя, брата или сестру, супруга или иного родственника – нужна нотариально заверенная доверенность. Без нее декларацию не примут.
Но это не относится к подаче декларации за ребенка. В этом случае понадобится лишь свидетельство, подтверждающее родство или иные документы (например, если Вы являетесь усыновителем, опекуном, попечителем). Так как родители являются представителями ребенка, то заполнять декларацию 3-НДФЛ и подавать ее в налоговую за него должны именно они.
Доверенность на момент подачи в налоговый орган должна быть действующей, так как обычно она выдается на определенный срок. Также при личном обращении в инспекцию необходимо взять с собой оригинал доверенности и Ваш паспорт. Важно помнить, что никакие другие формы поручения не подойдут (например, расписки в свободной форме) – только заверенные у нотариуса доверенности.
При отправке по почте
Если отправляете декларацию по почте за другого человека, то доверенность не нужна. Но, как уже упоминали ранее, обязательно нужна опись. И все подписи в документах должен поставить сам налогоплательщик.
При отправке через ЛК Налогоплательщика
Все намного проще, если подаете декларацию за другого человека в электронном виде. Для этого достаточно знать логин и пароль от его ЛК Налогоплательщика, а также пароль от электронной подписи (ЭЦП). В этом случае от Вас никаких дополнительный документов (например, доверенностей или свидетельств о рождении ребенка) не требуется.
Следите за нашими новостями. Поможем подать 3-НДФЛ и не только, а также ответим на все Ваши вопросы тут.