Вам знакомо поведение, когда вы ставите на день 20 задач и не выполняете и половины? Знаком страх перед количеством незаполненных квадратиков в списке дел? Или чувство глубокой печали? Тогда давайте разберёмся с тем, что можно для этого предпринять. В этой статье вы узнаете когда и где можно планировать, как помочь себе не впадать в прокрастинацию, не уставать и с чувством удовлетворения заканчивать день.
С чего начать планирование?
Если вы только начинаете планировать свой день, то попробуйте взять листок бумаги или открыть заметки телефона и написать там все дела, которые приходят вам в голову или которые тревожат вас. Например:
- Прочесть I том «Войны и мира»
- Помыть посуду
- Прислать отчёт на почту Х
- Зайти в сбербанк и положить на карту Y тысяч рублей
- Помочь Наташе с домашним заданием по математике
Уделите этому 10-15 минут вашего времени. Выпишите всё. От мала до велика. Разгрузите вашу голову. Это поможет вам тем, что вы поймёте для себя ориентиры, избавитесь от лишней тревоги и сможете определить, что сделать первым.
Где же планировать?
Этим можно заниматься, на самом деле, где угодно. Как говорилось в прошлом пункте — достаточно простого листка или заметок телефона. Но если вы хотите отделить планирование, чтобы оно не создавало лишних завалов, или чтобы не пришлось тратить деньги на блокноты и листы, то можно скачать такие приложения:
- Actions (Moleskine Studio)
- Planner Pro
- Tappsk
- Stuctured
- Obsidian
Вы также можете вести планер в специальном ежедневнике, в календаре, личном телеграм-канале. Главное, чтобы вам было удобно в любую секунду открыть список дел и что-нибудь в него внести.
Когда планировать?
Планировать стоит тогда, когда вам удобно. Вы можете сделать это утром, когда только начинаете день и имеете чистую голову. Или можете вечером, когда уже имеете представления о том, что не сделалось сегодня и должно перенестись на завтра, а что появилось новым. Вас никто не останавливает и оттого, чтобы планировать в течение дня какие-либо задачи на отрезок времени (на тот же вечер, например), вносить коррективы и срочные дела, которые нужно сделать сегодня.
Простой способ планирования
Это обычный список дел. Вы ставите квадратик, кружочек, любую иную фигуру и оставляете её пустой. Рядом с ней выписываете нужное дело. Когда его выполните —закрасьте фигуру. Можете добавить рядом с задачей дату.
Такое же можно провернуть и в календаре, в котором есть место для письма. Так вы сможете увидеть полную картину дел на месяц. Но из-за ограниченного пространства этот способ подойдёт больше для комбинации с первым и выписывании в него только дел, приуроченных ко времени.
Что важно при планировании дня?
Расставьте приоритеты
Выпишите в первых строках, на отдельном листке или рядом на странице приложения, выделите иным цветом те цели, которые очень важно выполнить в этот день. Их должно быть от 1 до 5. Это позволит вам не распыляться на все дела и чувствовать удовлетворение в конце дня.
Пропишите привычки
Если вы хотите внести изменения в свою жизнь, то попробуйте добавить в неё новое действие, которое будете делать изо дня в день и доведёте до автоматизма. Это и есть привычка. Выпишите одну или несколько сразу после приоритетов.
Разделите день на периоды
Пропишите цели, которые будете выполнять только утром, только вечером и только днём. Для удобства можете изменить деление на персональное. Например,
По возвращении домой, сидя в метро, я сделаю:
- Отправлю письмо
- Почитаю 3 страницы
- Отвечу другу N
Это также поможет держаться в тонусе и не распыляться, а также решить вопрос «Чем мне заняться» или проблему «Мне нечем заняться».
Следите за отдыхом
Добавьте время, в которое вы сможете отдохнуть и не заниматься ничем, что находится в списке. Например, отдохнуть 15 минут после каждой задачи или отдохнуть пару часов после того, как выполните все дела за утро. Определяйте своё время самостоятельно и, если совсем выбились из сил, а дело или несколько дел ещё не закончены, то не терпите и отдохните.
Чем закончить планирование?
Итогом дня, конечно. Закрасьте и зачеркните всё, что было выполнено из списка, выпишите отдельные успехи и поражения, которые встретили в течения дня, и которые не были занесены в планер. Ответьте себе на следующие вопросы:
- Я закончил все важные дела на день?
- Как я чувствовал себя в течение дня?
- Как я чувствую себя сейчас?
- Я чувствую удовлетворение от этого дня? Я счастлив?
- Приблизился ли я к своим большим целям?
- Как я заботился о себе?
- Отдыхал ли я сегодня? Сколько отдыхал?
- Если не отдыхал, то как могу изменить это?
- Чем я займусь завтра?
Ответы на эти вопросы помогут вам понять течение сегодняшнего дня, ваше состояние, есть ли движение к успеху, каков будет завтрашний день.
Куда можно двигаться в планировании?
Из обычного списка дел на день можно перейти в планирование недели и месяца, планировании года. Вы также можете открыть для себя новые хобби как скрапбукинг, коллажирование, любовь к рисованию и систематизации.
Помните, планирование — это привычка. Привычка развивается день за днём, и однажды настанет день, когда вы больше не сможете жить, не планируя.