Существует множество простых приемов работы в Эксель, которые здорово упрощают некоторые рутинные операции. Они будут интересны в первую очередь пользователям, которые только начинают свое знакомство с электронными таблицами. И вот некоторые из них.
Как вставить строки и столбцы
Вставка новых строк и столбцов в уже существующую таблицу - задача простая, но есть нюанс. Так обычно для вставки новых строк или столбцов достаточно через заголовок выделить строку или, соответственно, столбец и через контекстное меню сделать вставку.
Однако если рядом на листе находится еще одна таблица, то новая строка будет вставлена и в нее. Чтобы вставить строку только в одну таблицу, предварительно выделяем только ее ячейки и также через контекстное меню выбираем вставку. В появившемся окне указываем, что ячейки нужно вставить со сдвигом вниз.
Новая строка появится только в указанной таблице.
Также при вставке строк и столбцов удобно пользоваться сочетаниями клавиш Ctrl + Shift + =.
Изменяем ширину столбцов
Часто приходится изменять ширину столбцов и тут есть несколько простых техник, которые существенно облегчают задачу.
Чтобы подогнать ширину столбцов под содержимое ячеек, просто их выделяем через заголовки и щелкаем дважды левой кнопкой мыши на границе между двумя любыми заголовками столбцов.
Если же нужно сделать некоторые столбцы одинаковой ширины, то аналогичным способом их выделяем, захватываем мышью границу между любыми заголовками и перемещаем ее в нужном направлении. Для определения размера можно ориентироваться на цифры, которые появляются в подсказке. Первая указывает, сколько символов стандартного шрифта уместится в ячейке заданной ширины. Вторая определяет ширину столбца в пикселях.
Если же в таблице уже есть столбец нужной ширины и необходимо другие столбцы таблицы привести к такому же виду, то можно просто выделить (1, см. рис. ниже) и скопировать (2) столбец-образец, а затем выделить все другие столбцы (3) и вызвать окно специальной вставки (4, 5). В окне выбираем пункт - Ширина столбцов (6).
Управление текстом в ячейке
То, каким образом по умолчанию будет отображаться текст в ячейке, зависит от нескольких условий. Так, если длина текста превышает ширину ячейки, а соседние ячейки справа пусты, то текст будет продолжен и на следующие ячейки, однако это не означает, что текст находится в них. Он просто «накладывается» сверху, в чем легко убедиться расширив столбец по содержимому, как это было показано ранее.
Но если в ячейке справа есть значение, то текст будет отображаться только в видимой области ячейки, в которой он и находится.
Далеко не во всех таблицах будет уместным расширение столбца на всю длину текста, содержащегося в его ячейках, поэтому можно включить перенос текста внутри ячейки. Делается это с помощью соответствующего инструменты со вкладки Главная.
Если же такой автоматический перенос слов вас не устраивает, то можно отредактировать текст, добавив переносы вручную с помощью сочетания клавиш Alt + Enter. Это сочетание позволяет перенести текст на новую строку в рамках одной ячейки.
Если же и такой способ не подходит, например, когда в каждой ячейке находится только одно слово и его перенос просто неуместен, а ширина столбца таблицы должна быть фиксирована, то можно воспользоваться следующим приемом.
Для ячеек вызываем окно Формат ячеек. Сделать это можно через контекстное меню либо, что мне кажется наиболее удобным, нажатием сочетания клавиш Ctrl + 1. На вкладке Выравнивание выбираем пункт Автоподбор ширины.
В итоге размер текста в каждой ячейке будет подогнан под ширину столбца и будет автоматически изменяться при ее изменении.
Ну а если в ячейке находится строка текста и необходимо ее «вписать» в ширину столбца, перенося текст по ячейкам ниже, то воспользуемся инструментом Заполнить со вкладки Главная. Из списка выбираем Выровнять.
Текст будет перенесен на ячейки ниже в рамках той же ширины столбца.
Также у меня есть бесплатный мини-курс для начинающих.
Чтобы скачать курс по основам Microsoft Excel нажмите на эту ссылку
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал по Excel и Word
★ Телеграм