Как планирование, учет и контроль помогают в достижение плановой прибыли

Разберем два вида учета: котловой и персонализированный управленческий.

Котловой учет:
Это распределение затрат в конце отчетного периода.
Главная цель-это учесть затраты и вывести финансовый результат.
Этот метод очень далек от финансового планирования.
Этот метод больше бухгалтерский, он не подходит для планирования прибыли.

Персонализированный управленческий учет:

Это планирование затрат на каждую единицу продукции и сравнение затрат с фактом, причем ежедневно. Он подходит для финансового планирования, так как в нем есть планирование/учет/контроль.
Этот учет большинство компаний ведут в EXCEL, но как директор или собственник будут проверять эти данные ?! Это очень трудозатратно!

Например, если норматив рабочего времени 12 и количество выпускаемых изделий 1000, то при сравнении с фактом мы можем наблюдать расхождения с нормативом выпуска, например 950 изделий за этот период рабочего времени. Т.е. план 1000, а факт 950. Это значит что наши затраты будут расти, потому что плановый расчет затрат на 1000 изделий за 12 часов.
Итак: 50 недостающих изделий * на количество дней в году * на цену изделия-это Ваша недополученная выручка и недополученная прибыль в следствии роста себестоимости.

Значит нужно пересматривать бизнес-процесс выпуска изделий и делать это нужно в момент когда мы увидели расхождения. Если мы в конце месяца фиксируем «недовыпуск» изделий, то задним числом мы уже ничего не сделаем, соответственно прибыль будет не достигнута.

Другой пример:
Закупочная деятельность товара.
Предположим основного товара на складе нет, тогда мы выбираем аналог. Признаком аналога может быть цена – это норматив, а может быть маржа – это тоже норматив.
Если люди не замотивированы на выполнение этих показателей, то закупка будет происходить не эффективная, так как норматив по цене или марже не достигается.

Планирование – это не просто формальность, а важный процесс, который включает установление нормативов и стандартов, необходимых для достижения поставленных целей. Нормативы представляют собой ключевые показатели эффективности, которые позволяют отслеживать и оценивать результаты работы компании

Анализ отклонений от нормативов

Ежедневный анализ нормативов: Регулярное отслеживание фактических показателей и их сравнение с установленными нормативами критически важно для управления бизнесом. Это позволяет выявлять отклонения на ранних стадиях, что сигнализирует о возможной угрозе плановой прибыли.

Автоматизация учета и анализа

Для упрощения процессов учета и анализа необходимо внедрять автоматизированные системы. Автоматизация позволяет значительно сократить временные затраты на сбор данных, снизить риск ошибок и повысить точность расчетов. С помощью специализированных программ можно автоматически собирать информацию о выполнении нормативов, создавать отчеты и проводить анализ в режиме реального времени.

Таким образом, правильное планирование является основой эффективного ведения бизнеса. Соблюдение нормативов, регулярный анализ отклонений и автоматизация учета помогают не только достигать плановых показателей, но и обеспечивать устойчивый рост и развитие компании. Важно помнить, что успех бизнеса во многом зависит от того, насколько тщательно организовано планирование и контроль за его выполнением.

Запишитесь на экспресс-диагностику, отправив запрос на почту info@metod-prodazh.ru, и мы подскажем Вам, как найти резервы дополнительной прибыли!

Подписывайтесь на наш Rurube канал: https://rutube.ru/video/94b083d3f31601065f7ddc5a09117da3/