Руководитель подразделения банка как-то поделилась со мной своей ситуацией: «Я работаю на этой позиции уже три года. Нагрузка большая, скучать некогда, прихожу домой и падаю. Но внутри растет неудовлетворенность, что за эти три года я ни в чем не продвинулась».
Подобные ощущения знакомы многим. Нас занимают текущие дела, мы чувствуем себя занятыми и нужными. А на перспективные задачи времени всегда не хватает. Ну где его взять? Сделали дневной план и отлично. Есть поговорка: «Если вы не запланируете, то запланируют вас». Люди, которые успевают многое и ощущают чувство удовлетворенности и управления своей жизнью рассказывают, что планируют перспективные дела. И эти дела занимают в их ежедневном календаре не менее 20% времени. Они постепенно, но двигаются вперед.
Есть история про то, как один человек шел по лесу и увидел, как другой пилит дерево тупой пилой. Он спросил: «Зачем же вы пилите тупой пилой, можно же заточить…». Тот, кто пилил дерево, ответил: «Мне некогда точить, мне пилить надо!».
Как это похоже на то, что происходит со многими из нас. Что же мы можем отнести к «заточке пилы». Это любая задача, которая формирует ваше будущее: обучение, регулярное занятие спортом, формирование новых привычек, пересмотр рациона питания, восстанавливающий отдых, определение стратегии проекта, принятие решений, как переорганизовать работу коллектива, подготовка помощников и пр. Условно говоря, вы идете и видите, как протекла труба, пока не сильно, ничего страшного. Есть дела поважнее. Но через день проблема перерастет в критически важную и потребует еще больше времени. Многие знакомы с системой, где все задачи распределяются по приоритетам в зависимости от их важности и срочности. Так вот, «заточка пилы» - это важные и несрочные задачи. Мы откладываем их именно потому, что есть более срочные. Или мнимо срочные…Как правило, по важным и несрочным задачам на нас редко кто-то давит или торопит. Но спустя время, такие дела переходят в разряд важных и срочных и вот мы уже в аврале! Один мой знакомый называет такой подход: упремся – разберемся. Что тут можно сделать и как не попасть в ловушку срочности?
1.Начните планировать «заточку пилы» и каждый день делать шаги в этом направлении;
2. Научитесь критически мыслить и подвергать разумному сомнению поступающие вводные:
«Действительно ли задача срочная? А есть ли более приоритетные и важные задачи?
3. Научитесь говорить «нет» и корректно аргументировать;
4. Фиксируйте результаты и получайте мотивацию для дальнейшего движения!)
