Процесс заключения трудового договора с иностранцем представляет из себя довольно продолжительную процедуру, которой предшествует проверка документов будущего работника. Сам договор также должен соответствовать нормам миграционного законодательства, и любая ошибка в нём может привести компанию к крупному штрафу. При этом многие предприятия хотели бы заключить трудовой договор с иностранцем в электронном виде, но для получения электронной подписи нужно время, которого у организации может не быть. Такая ситуация произошла с одним из наших клиентов.
Проблемы на производстве
Руководитель швейного производства в Москве получил крупный заказ на пошив большой партии медицинской одежды. Но заказчик предупредил, что на выполнение у фирмы есть ограниченное количество времени, так как партия одежды нужна срочно: предыдущий исполнитель сильно затянул сроки, после чего с ним пришлось разорвать контракт. Руководитель приступил к работе, но понял, что персонала для производства такого количества спецодежды не хватает. Нужно было срочно предпринимать меры и нанимать дополнительных работников, иначе он лишится заказчика и должен будет выплатить неустойку. Один из коллег посоветовал ему нанять иностранных граждан, но так как фирма никогда не сотрудничала с мигрантами, руководитель опасался возможных нарушений законодательства. К тому же, дополнительный персонал нужен был на определённый срок, что накладывало свои ограничения. Тогда он обратился в компанию ЦенТрМиг и воспользовался услугой аутстаффинга иностранных работников. Менеджер компании, учитывая сжатые сроки, предложил оформить трудовые договоры с иностранным персоналом в электронном виде – это сильно ускорило процесс оформления трудовых отношений, так как работникам не пришлось собирать дополнительные документы и идти в офис. К тому же, компания ЦенТрМиг взяла на себя оформление электронных подписей и проверку документов всех работников. К выполнению заказа фирма смогла приступить уже через два дня после заключения договора и смогла уложиться в срок, не потеряв клиента. А проверка МВД, посетившая цех, не нашла никаких нарушений.
Даже если ваша компания еще не перешла на ЭДО, но вы хотите воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных работников и подписать договоры с иностранными сотрудниками в электронном виде, это можно сделать. Для этого не нужно приходить в офис – просто свяжитесь с нами по телефону +7 (499) 116-38-94 или воспользуйтесь специальной формой на нашем сайте. Это позволит разгрузить ваши собственные кадровые и бухгалтерские службы, сократит расходы на персонал до 40%, а также позволит обезопасить себя от штрафов.