Как 20% усилий приносят 80% результата
Когда говорим об эффективности и продуктивности, одним из первых на ум приходит принцип Парето.
А кто такой Парето, откуда он взял эти цифры (и точно ли он оцифровал), мы уже и забыли.
Итак, Вильфредо Парето, итальянский экономист, социолог и инженер, один из основателей "теории элит", профессор политической экономики Лозаннского университета, который и предложил концепцию. Позже выяснилось, что она настолько универсальна, что применима в самых разных сферах нашей жизни.
Профессор Парето автор концепций "оптимум Парето" и "Парето распределение" (которое и называется "принцип Парето").
Оптимум Парето
- это такое состояние в экономической системе, при котором невозможно улучшить положение одного участника, не ухудшая при этом положение другого. Это концепция используется для описания эффективного распределения ресурсов.
Ее ключевые моменты:
1. Эффективность
В состоянии оптимума Парето все ресурсы распределены настолько эффективно, что дальнейшие изменения только ухудшат ситуацию для кого-то из участников.
2. Применение
Используется в экономике для анализа распределения благ и ресурсов.
3. Неравенство
Оптимум Парето не обязательно означает справедливое распределение. Оно лишь указывает на максимально возможную эффективность при текущем распределении.
Давайте разберемся, в чем суть принципа Парето и как он может нам помочь.
Что такое принцип Парето?
Известен нам, также, как "правило 80/20", которое утверждает, что
80% последствий проистекают из 20% причин.
Парето впервые заметил этот эффект в распределении богатства.
80% земли в Италии принадлежало всего 20% населения. Но это правило применимо не только к экономике.
Примеры применения:
1. Бизнес и экономика - 80% прибыли может приходить от 20% продуктов или клиентов.
2. Управление временем - 80% результатов можно достичь, сосредоточившись на 20% задач.
3. Качество и производство - 80% дефектов могут быть вызваны 20% проблемных факторов.
Почему это важно?
Принцип Парето помогает определить, какие аспекты деятельности следует сделать приоритетными для достижения наилучших результатов.
А это позволяет:
- экономить время и ресурсы.
Сосредоточившись на главном, мы снижаем затраты на второстепенное.
- Оптимизировать процессы.
Улучшая качество, устраняем ключевые проблемы.
У правила есть ограничения и это не жесткое правило, а, скорее, инструмент для анализа. Процент может варьироваться в зависимости от ситуации, но суть остается прежней - важным является понимание того, что не все усилия приводят к равнозначным результатам.
Принцип Парето - простой, мощный и наглядный способ улучшить эффективность в любой области. Универсальность делает его незаменимым инструментом для анализа и оптимизации.
Попробуйте применить его в своей бизнес-практике или самокоучинге и увидите, как он можно изменить подход к решению задач и достижению целей.
Подписаться на канал и узнать много полезного о коучинге
Меня зовут Светлана Глебович, коуч, преподаватель бизнес психологии, автор книги "15 золотых инструментов коуча. Бери и применяй"