Парадокс планирования: почему так сложно менять планы и как преодолеть это сопротивление
🔸В традиционном управлении проектами часто возникает ситуация, когда планы становятся слишком фиксированными. Мы тратим недели на их составление, прорабатываем каждую деталь, и, когда всё готово, кажется, что менять что-то просто неправильно. Но реальность такова, что чем больше времени вы потратили на составление детализированного плана, тем сложнее вам психологически изменить его, даже если условия требуют этого. Это и есть парадокс планирования.
🤔Почему так сложно менять планы?
✔️Психологическая привязанность: Когда мы вложили много времени и усилий в создание плана, возникает чувство привязанности к нему. План становится чем-то вроде «завершенной работы», и менять его кажется поражением.
✔️Страх неопределенности: Мы боимся, что изменения приведут к хаосу или к тому, что мы потеряем контроль над проектом. Стабильный план создает иллюзию уверенности и контроля, даже если ситуация уже требует корректировок.
✔️Риски и ответственность: Изменения могут восприниматься как дополнительные риски, за которые придется нести ответственность. Это сдерживает руководителей от внесения корректировок, даже если это необходимо.
Три рекомендации для преодоления сопротивления к изменению планов
✅ Примите изменения как неизбежную часть проекта Планы — это не догма, а инструмент, который помогает вам достичь цели. Понимание того, что изменения — это не провал, а естественная часть процесса, помогает справиться с психологическим барьером. Изменения позволяют адаптироваться и двигаться вперед, вместо того чтобы "бороться" с реальностью.
Действие:
В начале каждого проекта установите правило: план — это "живой документ". Напоминайте себе и команде, что изменения будут происходить, и это нормально. Обсудите это с командой на старте проекта, чтобы снизить ожидания "идеального плана".
✅ Сфокусируйтесь на цели, а не на процессеПланы — это средство достижения цели, но они не должны затмевать саму цель. Когда возникают изменения, задайте себе вопрос: помогают ли текущие планы продвигаться к цели, или их стоит скорректировать для лучшего результата? Умение смотреть на проект с точки зрения результата помогает легче менять направление, если это необходимо.
Действие:
При каждом пересмотре плана спросите себя и команду: соответствуют ли наши текущие действия стратегическим целям? Если ответ "нет", внесите изменения в план без сожаления о потраченном времени.
✅ Проведите честную оценку рисков и выгод от изменений Часто изменение планов пугает из-за неопределенности. Мы склонны переоценивать риски изменений и недооценивать потенциальные выгоды. Развивайте навык трезвой оценки: что произойдет, если вы измените план, и что случится, если вы оставите всё как есть?
Действие:
При обсуждении изменений с командой используйте технику "плюсы и минусы". Разделите риски и выгоды изменения плана и проведите открытое обсуждение, чтобы все участники понимали возможные последствия.
Вывод
Парадокс планирования — это не только про стратегии, но и про психологию. Чем больше времени и усилий мы вкладываем в составление плана, тем сложнее нам его менять. Однако способность адаптироваться — это ключ к успешному проекту. Принятие изменений как естественного процесса, фокусировка на цели и честная оценка рисков помогут вам преодолеть психологический барьер и вносить корректировки в планы с уверенностью.
Надеемся наша статья вам понравилась! Не забудьте поставить лайк и подписаться на наш канал.
Наша команда всегда рада помочь вам провести аудит системы управления проектом. Готовим команды к новому проекту: обучаем, помогаем разработать ключевые документы управления проектом, проводим грамотный старт проекта. Консультируем руководство компаний по проблема внедрения систем управления проектной деятельностью в организациях.
Также мы готовим к сертификации по управлению проектами PMP от PMI и IPMA.
Написать нам:
☎️Телефон: +79046011059 (+WhatsApp)