Как уже знают постоянные читатели нашего блога, именно на основании паспорта иностранца оформляются все остальные разрешительные документы, включая патент. Эксперты ЦенТрМиг советуют: если срок действия паспорта заканчивается – откладывать его замену на последний месяц не стоит. Новый паспорт иностранец может получить и в своей родной стране, и в России, обратившись в соответствующее Консульство. Однако после того, как новый паспорт получен, работодателю такого мигранта нужно привести в соответствие все остальные его документы, иначе можно получить штраф. И порядок действия будет отличаться в зависимости от того, где именно мигрант этот паспорт получил – в России или в другой стране. Сегодня остановимся подробнее на алгоритме действия при замене паспорта за границей.
Паспорт поменяли за пределами России: что делать дальше?
· По возвращении в Россию на границе получить новую миграционную карту, вписать туда данные нового паспорта и указать цель въезда «Работа»;
· В первый же день после въезда оформить полис медицинского страхования на новый паспорт. Если старый полис ещё действует, обратиться в медорганизацию с просьбой изменить данные и получить новый экземпляр;
· Встать на миграционный учет в течение 3 рабочих дней после въезда, а в уведомлении о прибытии указать новый паспорт;
· Обратиться в «Миграционный центр», обязательно имея при себе сам паспорт, его нотариальный перевод, квитанции об оплате патента и сам патент. Внесение изменений обычно занимает 10 рабочих дней. Или обратиться в МВД в течение 7 рабочих дней после въезда и подать документы на внесение изменений в патент на работу;
· В течение 7 рабочих дней после въезда обратиться с заявлением в налоговую и пенсионный фонд, чтобы внести изменения в ИНН и СНИЛС, чтобы изменения отразились в базе;
· Обязательно внести изменения и в трудовой договор: указать новые данные медицинской страховки и паспорта.
Если иностранец поменял паспорт в России, алгоритм действий будет немного отличаться. Подробнее об этом мы расскажем в следующей статье. А чтобы значительно упростить документооборот с иностранными сотрудниками и обезопасить себя от ошибок, воспользуйтесь услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг даёт компаниям и ряд других преимуществ, например разгрузку собственных кадровых и бухгалтерских служб, так как весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по привлеченным сотрудникам мы берём на себя. С помощью аутстаффинга вы также сможете сократить расходы – аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат. А подключившись к электронному документообороту ЦенТрМиг вы сможете не только ускорить свою работу, но и сократить затраты. Начать сотрудничество просто – достаточно заполнить специальную форму на нашем сайте. Всем новым клиентам мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!