Путаница между ОХР (общехозяйственные расходы) и ОПР (общепроизводственные расходы) — это головная боль многих бухгалтеров. Особенно — для тех, кому нужно вести раздельный учет. Казалось бы, всего одна буква отличается, но их правильное распределение критично для всех видов учета: бухгалтерского, налогового и, безусловно, для оборонных контрактов.
ОПР и ОХР — основные различия
Прежде всего, вспомним, в чем разница. ОХР — это расходы, связанные с общей деятельностью предприятия, но не напрямую с производством. Пример: арендная плата офиса, зарплата административного персонала. Эти затраты используются всей организацией, и их распределение по конкретным объектам сложно.
Так, сюда могут входить:
- административно-управленческие расходы, включая затраты на услуги связи, банковские комиссии;
- оплата труда с отчислениями для руководителей и сотрудников административного аппарата, включая бухгалтеров и юристов;
- амортизационные отчисления на основные средства, такие как офисные здания или автомобили, используемые для служебных поездок управленческого персонала.
В перечень таких расходов могут входить расходы на аудиторские, юридические и консультационные услуги и другие аналогичные затраты.
ОПР — это затраты, которые связаны с организацией и управлением производственным процессом, но не являются частью прямых производственных расходов. Например, зарплата начальника цеха или амортизация производственного оборудования.
Что еще относится к общепроизводственным затратам:
- расходы на зарплату и взносы для сотрудников, занятых обслуживанием производства, таких как мастера, начальники цехов и ремонтные рабочие оборудования;
- амортизация нематериальных активов, используемых в производственном процессе;
- арендные платежи за помещения, машины и оборудование, необходимые для выпуска продукции;
- затраты на охрану и уборку производственных площадей;
- расходы на эксплуатацию оборудования — газ, топливо, электроэнергию.
Почему это важно?
Ошибочное распределение между ОПР и ОХР может привести к некорректным данным для налогообложения, увеличению финансовых рисков и проблемам при проверках. В ГОЗ, где раздельный учет является обязательным, такие ошибки могут поставить под угрозу правильность расчетов и исполнение контракта. Как думаете, как ФАС или налоговая отнесутся к ошибкам в расчетах расходов?
Как наладить распределение затрат
Смотрите на цель расходов. ОХР касаются всей компании, ОПР — только производства. Если вы арендовали склад для хранения материалов — это ОПР, арендовали офис для хранения отдела кадров — ОХР.
И не ищите легких путей. Ошибка многих бухгалтеров — желание быстро отнести все к ОПР или ОХР, чтобы не заморачиваться. Но в ГОЗ легкие пути могут привести к сложным последствиям. Будьте внимательны, уточняйте методологию распределения.
Итог: что делать?
- Создайте четкие критерии для классификации ОПР и ОХР. Эти критерии должны быть понятны и сотрудникам бухгалтерии, и аудиторским проверкам.
- Регулярно проверяйте корректность распределения. Ошибки, допущенные на начальных этапах, могут "разрастись" с течением времени.
ОПР и ОХР — не проблема, если подойти к вопросу внимательно.