Совещания являются неотъемлемой частью рабочего процесса в любой компании. Они помогают сотрудникам обмениваться информацией, обсуждать текущие проекты и проблемы, а также принимать совместные решения.
Совещания — это важная часть бизнес-процессов, и каждая компания имеет свои уникальные подходы к их проведению.
Давайте рассмотрим несколько интересных примеров правил и практик, используемых в разных компаниях:
- Необычное время совещаний
Некоторые компании назначают совещания в необычное время, чтобы сотрудники не забывали о них. Например, компания TINYpulse, которая занимается разработкой программного обеспечения, назначает ежедневные совещания в 8:48.
Это помогает сотрудникам привыкнуть к определённому времени и не пропускать совещания.
- Раскраски на совещаниях
Производитель детского питания Plum Organics проводит совещания, во время которых сотрудники рисуют и общаются в расслабленной обстановке.
Это помогает развивать новые продукты компании и улучшает коммуникацию между сотрудниками.
- Использование ракеток для пинг-понга
Компания Brivo, поставщик софта для управления безопасностью, использует правило «Нет старым темам». Сотрудники сигнализируют друг другу о том, что какая-то тема уже обсуждалась, поднимая ракетку для пинг-понга, на которой написано «Нет старым темам».
Это помогает избежать повторений и сосредоточиться на новых вопросах.
- Исполнение песни, как штраф за опоздание
Сотрудники компании-разработчика Cvent редко опаздывают на совещания, потому что вице-президент ввёл необычное наказание: опоздавший должен петь перед коллективом.
Это оказалось очень эффективным способом борьбы с опозданиями.
- Введение правил о пожертвовании благотворительным организациям
Во время совещаний в Keller-Williams Realty любой, у кого во время совещания звонит телефон, должен сделать пожертвование в благотворительную организацию.
Это помогает минимизировать случаи, когда совещание прерывается.
- Использование секундомера
Команда сервиса Tripping устанавливает секундомер на 30 минут в начале каждой встречи, что позволяет по максимуму использовать выделенное время.
Если встреча затягивается, человек, который собрал сотрудников, должен бросить $5 в корпоративную копилку.
Правила проведения совещаний могут сильно варьироваться от компании к компании, и опыт каждого работодателя уникален.
Важно помнить, что цель любого совещания — не просто обмен информацией, но и создание эффективной рабочей атмосферы, способствующей принятию решений и улучшению командной работы.
Использование нестандартных подходов может значительно повысить продуктивность и креативность команды!
Если у Вас во время прочтения статьи появились вопросы, мы будем рады ответить на них в комментариях или в сообщениях на VC.ru
Подписывайтесь на наш аккаунт на VC. ru, чтобы не пропустить следующие статьи о других инструментах консалтинга в управлении проектами. А также узнайте больше о консалтинге в личном блоге нашего эксперта Цымбала Андрея.
Если Вам нужна помощь в настройке Вашего бизнеса, переходите на сайт нашего агентства оставляйте заявку и мы с Вами свяжемся.
Мы — МИТ Менеджмент — Маркетинг Инновации Технологии Менеджмент, можем провести инвентаризацию Ваших проектов, выявить точки роста, обучить сотрудников по индивидуальным программам, помочь с внедрением методик тайм-менеджмента и OKR.