Закон Паркинсона — это концепция, сформулированная британским историком и писателем Сирилом Норткотом Паркинсоном в 1955 году. Она утверждает, что "работа заполняет всё время, отпущенное на её выполнение".
Эта идея нашла широкое применение в управлении временем, помогая людям лучше понимать, как эффективно распределять свои ресурсы и избегать ловушек прокрастинации.
Суть закона Паркинсона заключается в том, что чем больше времени мы выделяем на выполнение задачи, тем больше времени она у нас и займет. Это связано с тем, что люди склонны растягивать работу, чтобы заполнить всё доступное время, даже если задача могла бы быть выполнена быстрее. Например, если студенту дают неделю на написание эссе, он, скорее всего, будет работать над ним всю неделю, даже если мог бы закончить за два дня.
Как на практике можно применять выводы закона Паркинсона, чтобы избежать лишней траты времени:
1. Планирование и дедлайны: Одним из способов борьбы с эффектом закона Паркинсона является установка более жестких сроков. Это стимулирует более сосредоточенную и продуктивную работу, поскольку ограниченное время не позволяет отвлекаться на несущественные детали.
2. Метод "Тайм-боксинг": Этот метод предполагает выделение конкретных временных блоков для выполнения задач. Заранее определив, сколько времени вы готовы потратить на конкретную задачу, вы можете избежать её растягивания на более длительный срок.
3. Приоритизация задач: Четкое понимание приоритетов помогает сосредоточиться на действительно важных задачах, не тратя время на второстепенные. Это снижает риск перерасхода времени и ресурсов на менее значимые дела.
Закон Паркинсона также подчеркивает важность психологических факторов в управлении временем. Часто прокрастинация и страх перед началом задачи заставляют нас откладывать её выполнение, что в итоге приводит к растягиванию работы. Признание этих факторов и работа над их устранением может значительно повысить эффективность.
Закон Паркинсона, помимо своего основного принципа о заполнении времени, также затрагивает интересные аспекты в области управления и организационного поведения. Одним из таких аспектов является тенденция к найму некомпетентных сотрудников, что иногда называют "законом Паркинсона в части кадров".
Паркинсон в своих работах отмечал, что в крупных организациях существует склонность к созданию новых должностей и найму сотрудников, даже если в этом нет реальной необходимости.
«Прогресс — это иллюзия, созданная увеличением числа сотрудников.»
Найм некомпетентных сотрудников в больших организациях происходит по нескольким причинам:
1. Увеличение бюрократии: Руководители могут стремиться увеличить количество подчиненных, чтобы укрепить своё положение и повысить статус в организации. Это приводит к созданию новых должностей и найму сотрудников, которые не всегда обладают необходимой квалификацией.
2. Сокрытие неэффективности: в некоторых случаях некомпетентные сотрудники нанимаются, чтобы скрыть недостатки в управлении или перераспределить ответственность. Это позволяет руководителям избегать ответственности за неудачи, перекладывая её на новых сотрудников.
3. Инерция и традиции: В крупных организациях часто существует тенденция следовать устоявшимся процессам и традициям, даже если они неэффективны. Это может приводить к найму сотрудников просто потому, что "так принято", а не потому, что они действительно необходимы.
Найм некомпетентных сотрудников может иметь ряд негативных последствий для организации:
- Снижение эффективности: некомпетентные сотрудники могут замедлять рабочие процессы, снижать общую продуктивность и качество работы.
- Увеличение затрат: содержание лишних сотрудников требует дополнительных ресурсов, что увеличивает расходы организации.
- Моральный климат: наличие некомпетентных сотрудников может негативно сказываться на моральном климате в коллективе, вызывая недовольство среди более компетентных работников.
Чтобы избежать негативных последствий, связанных с наймом некомпетентных сотрудников, организации могут предпринять следующие шаги:
- Усиление процесса отбора и найма сотрудников, чтобы гарантировать соответствие кандидатов требованиям должности.
- Регулярная оценка эффективности сотрудников и пересмотр организационной структуры для выявления и устранения неэффективных позиций.
- Инвестирование в обучение и развитие сотрудников, чтобы повысить их компетентность и соответствие требованиям организации.
Закон Паркинсона — это мощный инструмент для понимания и улучшения управления временем. Применяя его принципы на практике, можно не только повысить личную продуктивность, но и улучшить работу всей организации. Главное — научиться осознанно подходить к распределению времени и ресурсов, избегая ловушек, которые ведут к неэффективному использованию рабочего времени.
Применение принципов закона Паркинсона в части кадрового управления может помочь организациям избежать распространенных ошибок в сфере найма и повысить свою эффективность.