🔸Каждый проект — это сочетание планируемых процессов и непредвиденных событий. Руководителям важно не только строить планы, но и поддерживать четкую структуру работы. Отсутствие четкого ритма порождает стресс, хаос и приводит к росту инцидентов, нарушая нормальное течение работы. В результате мы в КУРС Проджект вывели Закон ритмичной устойчивости:
Отсутствие регулярной ритмичности (каденции) в управлении проектом ведет к росту хаоса и увеличению числа инцидентов. Чем строже соблюдается каденция, тем меньше инцидентов и эффективнее их устранение.
❓Почему нарушение ритма опасно?
🔸Когда проект не управляется через регулярные каденции, команда испытывает стресс от неопределенности. Стресс растет, задачи забываются, ответственность размывается. Это увеличивает риск инцидентов, демотивирует команду. Нарушение ритма создает хаос и перегружает команду, снижая качество решений.
🎓Что такое каденция?
Каденция — это регулярный цикл встреч или отчетов, создающий ритм работы. Для мозга предсказуемость снижает стресс и улучшает концентрацию. Каденции дают команде уверенность, что все проблемы можно обсудить и решить.
Пример: Еженедельные встречи для оценки задач и рисков.
🎓Что такое инцидент?
Инцидент — это непредвиденная проблема, требующая немедленного вмешательства. Инциденты вызывают стресс и выбивают команду из ритма. Но если есть регулярные каденции, команда знает, что инциденты будут решены вовремя.
Пример: Поломка оборудования, угрожающая срокам.
🚀 Три ключевые рекомендации:
✅ 1. Установите регулярные встречи
Создайте регулярные встречи для восстановления фокуса команды. Это может быть ежедневный стендап или еженедельное планирование, где команда знает, что её услышат.
Почему это важно?
Регулярность снижает стресс и дает контроль над ситуацией.
✅ 2. Быстро реагируйте на инциденты
Команда должна знать, что на инциденты можно быстро отреагировать без паники. Важно решать проблемы без разрушения ритма.
Почему это важно?
Быстрая реакция снижает стресс и предотвращает ошибки.
✅ 3. Проводите ретроспективы
Регулярные ретроспективы важны для анализа ошибок и улучшения процессов. Это создает ощущение безопасности и мотивации для команды.
Почему это важно?
Психологическая безопасность помогает команде учиться на ошибках и снижает стресс.
❇️ Заключение
Закон ритмичной устойчивости подчеркивает важность психологической стабильности. Чем больше уверенности и ритма, тем меньше хаоса и инцидентов. Каденции помогают снизить стресс и поддерживать фокус на ключевых задачах.
Надеемся наша статья вам понравилась! Не забудьте поставить лайк и подписаться на наш канал.
Наша команда всегда рада помочь вам провести аудит системы управления проектом. Готовим команды к новому проекту: обучаем, помогаем разработать ключевые документы управления проектом, проводим грамотный старт проекта. Консультируем руководство компаний по проблема внедрения систем управления проектной деятельностью в организациях.
Также мы готовим к сертификации по управлению проектами PMP от PMI и IPMA.
Написать нам:
☎️Телефон: +79046011059 (+WhatsApp)