Наверное, каждому знакомо чувство, когда работы валом, а сил на выполнение всех задач нет. Побороть прокрастинацию может помочь метод 1-3-5 — расскажем о нем подробнее.
Почему так сложно работать
По данным исследованияSuperJob, россияне тратят 28% своего рабочего времени непродуктивно. Такой большой процент объясняется работой человеческого мозга: для решения задач он рушит старые нейронные связи для построения новых — это трудоемкий процесс, а потому наш организм активно сопротивляется.
Планирование может упростить жизнь и помочь завершать дела вовремя. Один из способов — в первую очередь сконцентрировать внимание на крупном.
Принцип метода 1-3-5 прост — в течение дня нужно собрать важные задачи, даже если среди них есть мелкие. В ином случае откладывание на потом приведет к тому, что список из дел превратится в огромную кучу, справиться с которой будет проблематично.
Планирование по методу 1-3-5 также называют методом 9-ти задач. Суть проста — сначала нужно расписать план на день, выбрать самые важные задачи, а затем поделить их на три блока — по приоритету.
Качественное избавление от задач
Приступить к планированию по этому методу можно в любом удобном формате: на бумаге в блокноте, в специальном приложении на телефоне и т.д.
Задача — босс
В начале нужно поставить самое крупное и важное дело дня, на которое уйдет больше всего времени. На этом этапе важно подумать о своих биоритмах, от которых будет зависеть распределение планов в течение дня.
Принято считать, что логичнее заняться крупными делами с утра и днем, потому что в этот период у человека есть достаточное количество внутренней энергии. Вечером она близится к нулю, а вероятность отложить важные дела на следующий день возрастает. С другой стороны, у некоторых активность наступает скорее в вечернее время, а днем, наоборот, сил еще немного.
Поэтому стоит отталкиваться от личных особенностей бодрствования и ставить приоритетную задачу на тот период, когда у вас больше сил. А уже затем, по мере снижения продуктивности, переходить к мелким задачам.
Трио попроще
После того как расправились с ключевой задачей, следует обратить внимание на три средних по значимости. Нередко они связаны с первой. Справиться с ними проще, так как в основном это не привязанные ко времени дела, поэтому в крайнем случае их можно будет перенести.
Пятерка мелочей
В конце концов перед вами останется пять менее значимых задач, которые чаще всего относятся к повседневной рутине. Это могут быть почтовые письма, звонки и любые другие мелочи, которые мы часто записываем в блокноте, чтобы не забыть. Такие задачи имеют свойство быстро накапливаться и превращаться в снежный ком.
Как раз для того, чтобы избежать их скопления, из общей большой массы мы и выбираем пять наиболее важных мелких дел.
Итого
Таким образом, метод 1-3-5 позволяет проводить рабочий день предсказуемо: в вашем распоряжении всегда 9 задач. Глобально их может быть и больше, но это не проблема — если удастся решить 9 основных, можно перейти к следующим. Со временем выработается привычка довольно быстро расставлять приоритеты в работе, чтобы не тратить лишнее время.
Читайте также: Съесть лягушку или завести таймер. 5 эффективных методов тайм-менеджмента
Больше полезной информации для инвесторов вы найдете на BCS Express.