Принимая на работу мигранта с патентом, следует обратить внимание на следующие пункты:
1. Фамилия, имя и отчество (если есть) в патенте должны соответствовать данным в паспорте работника. Проверит нужно и номер паспорта.
2. ИНН также должен совпадать с номером, указанным в патенте. Если в патенте нет номера ИНН, значит, что на момент получения патент мигрант ещё не успел получить номер ИНН. Такие ситуации редки, но случаются.
3. Профессия в патенте должна соответствовать той, на которую вы принимаете работника. Однако следует помнить о том, что есть ряд регионов, в которых указание профессии в патенте необязательно. В связи с ужесточением миграционного законодательства таких регионов становится всё меньше, и нужно обязательно проверить наличие запрета на работу мигранта в той или иной сфере. Если вы примите иностранца на «запрещенную» должность – получите штраф.
4. Территория действия патента должна соответствовать тому субъекту, в котором будет работать мигрант. Нарушение этого правила так же приведёт к штрафу.
5. Проверьте QR-код – данные по коду и в патенте должны быть одинаковыми. Если данные отличаются, то патент, скорее всего, поддельный.
6. Обратите внимание на пометки. Иногда патент выдают в дополнение к другому патенту – в этом случае дополнительный патент действует только тогда, когда действует основной (а не год, как в случае с единственным патентом)
7. Дата выдачи и оплата патента (чеки) – патент действителен только тогда, когда он оплачен. Обратите внимание на реквизиты оплаты в чеках – если они заполнены с ошибкой, то велика вероятность, что патент уже недействителен. Допуск такого иностранца к работе приведёт к штрафу.
Но на первичной проверке контроль за документами иностранца не заканчивается. Чтобы не получить штраф в размере до 1 млн рублей, работодатель обязан следить за корректностью данных и своевременной оплатой патента. Однако уследить за этим бывает сложно, особенно если в штате компании трудится много мигрантов. Гораздо проще передать ответственность за свой иностранный персонал профессионалам и воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных работников от компании ЦенТрМиг. Аутстаффинг иностранных работников дает ряд преимуществ:
• Разгрузка собственных кадровых и бухгалтерских служб – весь кадровый, бухгалтерский и налоговый документооборот по привлеченным сотрудникам мы берем на себя;
• Исключение риска нарушений миграционного законодательства – в нашей компании работают высококвалифицированные миграционные специалисты с большим опытом работы, которые тщательно следят за изменениями в законах и документами иностранных сотрудников;
• Сокращение расходов – аутстаффинг персонала дешевле чем найм сотрудников в собственный штат.
А воспользовавшись услугой аутстаффинга иностранных работников с электронным документооборотом, вы не только сократите расходы, но и сможете ускорить и упростить документооборот по мигрантам. Воспользоваться услугой можно, заполнив специальную форму на нашем сайте. Каждому новому клиенту мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!