Любые трудовые отношения с иностранными гражданами должны быть оформлены согласно букве закона. Незаконное привлечение к труду мигрантов строго карается штрафами до 1 млн рублей. Следовательно, у компании должен быть в наличии полный пакет документов, подтверждающей абсолютную законность работы с мигрантами, и один из таких документов – трудовой договор. Однако его оформление может занять много времени, а случаются ситуации, когда это нужно сделать как можно быстрее. На помощь приходит электронный документооборот (ЭДО) от компании ЦенТрМиг.
Аутстаффинговая компания ЦенТрМиг является первой на рынке, кто предоставляет услугу электронного документооборота фирмам, работающим с иностранными гражданами. Теперь оформление трудовых отношений с иностранцами занимает всего пару минут: работник подписывает документ, не сходя со своего рабочего места посредством применения цифровой подписи, оформление которой мы берём на себя. Плюсов у ЭДО много:
· Упрощается передача и получение документов;
· Ускоряется процесс их согласования и подписания, процесс подготовки документа становится более прозрачным (в программе видны все изменения и люди, за них ответственные);
· Упрощается работа отдела кадров и бухгалтерии;
· Экономится место для хранения бумаг, а также затраты на канцелярию, расходники, курьерские издержки.
Законность использования ЭДО подтверждают ФЗ от 08.12.2020 № 407-ФЗ и от 22.11.2021 № 377-ФЗ, а статьи 312.1 и 312.2 Трудового Кодекса предусматривают, что договор с дистанционным сотрудником можно оформить в электронной форме. При этом электронные документы ничем не отличаются от бумажных, а процесс их подписания занимает всего пару минут – работник может сделать это, не сходя со своего рабочего места. Больше не нужно ехать в офис или ждать, пока ответственный сотрудник поставит печать.
Даже если ваша компания еще не перешла на ЭДО, но вы хотите воспользоваться услугой аутстаффинга иностранных работников и подписать договоры с иностранными сотрудниками в электронном виде, это можно сделать – просто свяжитесь с нами по телефону +7 (499) 116-38-94 или воспользуйтесь специальной формой на нашем сайте. Это позволит разгрузить ваши собственные кадровые и бухгалтерские службы, сократит расходы на персонал до 40%, а также позволит обезопасить себя от штрафов. А каждому новому клиенту мы дарим месяц аутстаффинга в подарок!