Использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) можно только после её регистрации в налоговой службе. В дальнейшем может возникнуть необходимость перерегистрировать онлайн-кассу. В этой статье мы подробно рассмотрим все случаи, когда это требуется, а также обсудим, как правильно заполнить заявление и какой код причины указать.
Как перерегистрировать ККТ
Необходимость перерегистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) возникает в случае изменения сведений, содержащихся в карточке регистрации (пункт 4 статьи 4.2 закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ). Перерегистрация требуется в следующих ситуациях:
- Если адрес или место установки (применения) кассы изменились.
- Если сменился оператор фискальных данных.
- Если изменились данные о применении кассового аппарата в составе автоматического устройства для расчетов.
- Если был заменен фискальный накопитель.
- Если онлайн-касса переходит в режим направления фискальных данных налоговикам через оператора фискальных данных.
- Также перерегистрация требуется, когда техника переходит в режим, не предусматривающий обязательную передачу фискальных данных через оператора.
- При изменении названия компании. Перерегистрация онлайн-кассы также необходима при изменении организационно-правовой формы юридического лица. Это связано с тем, что ККТ должна пройти процедуру перерегистрации при изменении информации, указанной в карточке регистрации техники (пункт 4 статьи 4.2 закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ). В карточке регистрации указывается полное название компании-пользователя, к которому относится и ее организационно-правовая форма (пункт 1 статьи 54 Гражданского кодекса).
- В некоторых других случаях. Например, перерегистрация требуется, если компания планирует продавать подакцизные товары, такие как сахаросодержащие напитки (информация ФНС). В законе от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ не предусмотрены переходные периоды и возможность доработать на ККТ до окончания сроков службы ключа фискального признака фискального накопителя без перерегистрации техники и указания в заявлении о перерегистрации кассового аппарата, что он используется при продаже подакцизных товаров (письмо ФНС от 8 июня 2023 года № ЗГ-3-20/7628@).
Перерегистрация онлайн-кассы при изменении местонахождения или адреса компании не требуется, поскольку такие сведения в карточке регистрации ККТ не содержатся.
В ней указан адрес, по которому установлен или используется кассовый аппарат. Если кассовый аппарат входит в состав автоматического устройства для расчетов, также указан адрес его установки или использования. Если юридический адрес организации изменится, эти сведения также изменятся, и кассовый аппарат необходимо будет перерегистрировать.
Обратиться за перерегистрацией следует не позднее следующего рабочего дня после того, как в карточке регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) были изменены какие-либо сведения (п. 4 ст. 4.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).
При смене налогового режима перерегистрация ККТ не требуется, так как информация о применяемой системе налогообложения в карточке регистрации отсутствует.
Заявление на перерегистрацию ККТ
Для заполнения заявления применяется та же форма, что и при регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ). Она была утверждена приказом Федеральной налоговой службы (ФНС) от 8 сентября 2021 года № ЕД-7-20/799@ и вступила в силу с марта 2022 года.
Этим же приказом установлен порядок заполнения заявления, который в рассматриваемом случае во многом схож с процедурой подготовки заявления о регистрации кассового аппарата.
Чтобы заполнить заявление в электронном виде, необходимо сначала открыть кабинет ККТ, доступный в личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС (пункт 3 приложения к приказу ФНС от 19 июля 2021 года № ЕД-7-20/673@, пункт 9 порядка, утверждённого приказом ФНС от 8 сентября 2021 года № ЕД-7-20/798@). Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
Кроме того, вы можете подать цифровое заявление о перерегистрации вашей кассы через личный кабинет оператора фискальных данных или на портале Госуслуг, выбрав соответствующую услугу.
Обратите внимание, что на данный момент не существует нормативно-правового акта, который бы регулировал электронную подачу заявления о перерегистрации кассового аппарата через портал «Госуслуги». Однако на практике такая возможность уже реализована. 18 января 2024 года Государственная Дума утвердила в первом чтении законопроект № 500600-8, который вносит соответствующие изменения в российское законодательство.
Кроме того, в заявлении необходимо ответить на вопросы о целях использования кассового аппарата, месте его установки и других аспектах. Заполненный документ также должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
Для заполнения заявления в бумажном виде применяется нормативно утвержденная форма. При подготовке документа следует учесть несколько важных моментов:
- Заявление подается отдельно на каждую контрольно-кассовую технику (ККТ).
- Его можно заполнить как на компьютере, так и от руки. Однако следует избегать исправлений корректирующими средствами и двусторонней печати.
- Все графы должны быть заполнены, за исключением случаев, определенных приказом Минфина от 8 сентября 2021 года № ЕД-7-20/799@.
Заявление в бумажном виде можно подать в любой территориальный орган фискальных органов, как это предусмотрено пунктом 1 статьи 4.2 закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. Сделать это можно следующими способами:
- Лично или через представителя. В этом случае потребуется документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего заявление. Например, для руководителя это может быть выписка из протокола о его назначении, а для представителя — доверенность.
- По почте с описью вложения.
Особенностью перерегистрации контрольно-кассовой техники является необходимость указать причину, по которой кассовый аппарат проходит данную процедуру. Если причин несколько, следует отметить все из них.
Однако нельзя одновременно указать в качестве причины переход контрольно-кассовой техники (ККТ) в режим передачи фискальных данных в налоговые органы в электронном виде и выход из этого режима.
В заявлении о перерегистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) не требуется заполнять следующие поля:
- Поле ОГРН/ОГРНИП в верхней части каждой страницы, если компания является иностранной.
- Поля, предназначенные для заполнения специалистом налоговой службы: информация о регистрации ККТ у фискальных органов, количество страниц заявления и прилагаемых документов, дата подачи заявления и его регистрации.
- Строку 150, если компания не использует ККТ для формирования бланков строгой отчетности в электронном виде и их печати на бумаге.
- Раздел 3, если ККТ не передает фискальные данные налоговикам в электронной форме. Однако в этом случае следует заполнить строку 170, проставив в ней нули.
При заполнении заявления на компьютере рекомендуется использовать шрифт Courier New размером от 16 до 18 пунктов.
Если заявление заполняется вручную, информацию следует записывать в графы полей слева направо заглавными печатными буквами. В пустых графах или полях проставляется прочерк.
В случае использования одной ККТ в составе нескольких автоматических устройств для расчетов необходимо заполнить раздел 2.1 формы заявления.
В разделе 4 следует указать:
- 1 — если заявление подается в связи с поломкой фискального накопителя.
- 2 — если документ направляется в связи с заменой накопителя, не связанной с его поломкой.
При перерегистрации онлайн-кассы в связи с заменой фискального накопителя вместе с заявлением необходимо представить сформированные отчеты (фискальные данные) (пп. 4, 8, 14 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Отчеты должны быть поданы в электронной форме.
Заявление о перерегистрации кассового аппарата следует подать в срок не позднее 1-го рабочего дня, следующего за днем изменения сведений (п. 4 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Код причины перерегистрации ККТ
Вы можете подать заявление о перерегистрации кассового аппарата как в электронном, так и в бумажном виде. Для отправки электронного документа вам необходимо заполнить соответствующую форму на сайте налоговой службы и нажать кнопку «Отправить». Также вы можете передать информацию для перерегистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) через оператора фискальных данных, как это предусмотрено пунктом 10 статьи 4.2 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ.
В любом случае, форма заявления, которое вы подаете при перерегистрации кассового аппарата, включает поле, где необходимо указать код причины. Вот перечень возможных причин:
* Изменение адреса или места установки (применения) онлайн-кассы — код 1;
* Смена оператора фискальных данных — код 2;
* Изменение сведений о применении онлайн-кассы в составе автоматического устройства для расчетов — код 3. Этот код также применяется при перерегистрации ККТ в связи с изменениями в сведениях об автоматическом устройстве для расчетов;
* Замена фискального накопителя — код 4;
* Переход кассы в режим передачи фискальных данных налоговикам через оператора фискальных данных — код 5;
* Переход техники в режим, не предусматривающий обязательную передачу фискальных данных налоговикам через оператора фискальных данных (без применения онлайн-кассы) — код 6;
* Изменение названия фирмы — код 7;
* Другие причины — код 8.
Если основанием для подачи заявления являются несколько причин одновременно, вы можете заполнить одно заявление, указав все эти причины. Однако следует учесть, что коды причин перерегистрации 5 и 6 не могут быть указаны одновременно.
В каждой ячейке поля «Код причины перерегистрации» вы можете выбрать один из вариантов: 1 — да, 2 — нет.
Перерегистрация ККТ в ФНС
Чтобы перерегистрировать кассовый аппарат, вы можете обратиться в налоговую инспекцию как с бумажным заявлением, так и подать его в электронном виде. Во втором случае вам необходимо зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, авторизовавшись через портал госуслуг.
Для подачи заявления в личном кабинете выберите раздел, посвященный учету контрольно-кассовой техники (ККТ). Затем инициируйте процесс перерегистрации кассового аппарата, заполнив все необходимые поля в соответствии с инструкциями. В числе прочего, укажите причину, по которой вы проводите эту процедуру.
Подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью заявление следует отправить в налоговую инспекцию. После отправки вам останется только отслеживать статус вашего заявления.
Помимо удалённой перерегистрации, существует и традиционный способ подачи заявления. Вы можете обратиться в любое территориальное отделение налоговой службы и подать заявление на бумаге. Для этого вам необходимо распечатать и заполнить бланк по форме КНД-1110061, утверждённой приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@.
Если у вас остались вопросы, пишите на https://myjus.ru и наши специалисты ответят на все ваши вопросы. Консультация бесплатная!