Матрица Эйзенхауэра — это инструмент для управления временем и приоритетами, который помогает определить, что важно и что срочно. Она делит задачи на четыре категории:
- Важное и срочное (Сделать немедленно)
- Важное, но не срочное (Запланировать)
- Неважное, но срочное (Делегировать)
- Неважное и не срочное (Отложить или отказаться)
Пример задач для каждой категории:
- Важное и срочное (Сделать немедленно)
Подготовить отчет для завтрашнего совещания
Ответить на срочный запрос клиента
Решить техническую проблему, которая мешает работе команды
- Важное, но не срочное (Запланировать)
Разработать стратегический план на следующий квартал
Провести обучение для новых сотрудников
Написать статью для корпоративного блога
- Неважное, но срочное (Делегировать)
Ответить на незначительные электронные письма
Подготовить материалы для встречи, которую можно передать ассистенту
Решить мелкие административные вопросы
- Неважное и не срочное (Отложить или отказаться)
Просмотр социальных сетей
Чтение нерелевантных новостей
Участие в необязательных встречах
Используя матрицу Эйзенхауэра, вы можете более эффективно распределять свое время и сосредотачиваться на задачах, которые действительно имеют значение.