Отложи на завтра всё, что можешь сделать сегодня. Лозунг любого прокрастинатора. Следуя этому лозунгу, вы сможете успешно:
- потерять работу;
- загубить карьеру;
- перейти на низкооплачиваемую работу;
- потерять финансовую подушку и т.д.
Вам нравится такая перспектива? Полагаю, что нет. Ведь прочитанное выше звучит как шутка. Но, к сожалению, это суровая реальность. Прокрастинация — это последний шаг на пути к выгоранию. Воспринимайте её серьёзно, чтобы она вас не коснулась.
Бороться с проблемой нужно до её возникновения. Любая проблема состоит из такой последовательности: предпосылка ⟶ следствие. Предпосылка определяет причины проблемы, а следствие показывает её симптомы. Профилактика на этапе предпосылки позволяет устранить следствие в виде прокрастинации.
Разберем причины, которые проявляют прокрастинацию у каждого человека.
Причины прокрастинации
Причин прокрастинации много. Невозможно описать их всех в одной статье. Поэтому остановимся на основных причинах, которые формируют предпосылки к проявлению прокрастинации.
Перфекционизм
Сам по себе перфекционизм не является чем-то плохим. Стараясь делать свою работу хорошо, вы радуете окружающих. Но перфекционизм не всегда заканчивается на понятии хорошо. Стремясь к улучшению, вы вначале достигаете планки “идеально”, а затем приближаетесь к планке “невозможно”.
Чтобы понять, почему вы можете приблизиться к планке “невозможно”, посмотрите на схему:
Перфекционизм вытягивает из вас много ресурсов. У любого ресурса есть ограничения, и с перфекционизмом ресурс быстро заканчивается. За короткий срок перфекционизм вытягивает из вас в несколько раз больше ресурса, чем работа в обычном режиме.
Мотивация
Мотивация к выполнению любой работы угасает, когда вы сталкиваетесь с такими формулировками:
- ты должен это сделать;
- ты обязан это сделать;
- тебе необходимо это сделать;
- тебе нужно сделать…;
- у тебя нет выбора.
Мотивация предполагает, что у вас есть собственный мотив к выполнению какой-то работы. Невозможно повысить мотивацию оказывая внешнее давление. Внимательно посмотрите на схему:
Все три пункта из столбика минусы, является фундаментом для формирования устойчивой прокрастинации.
Концентрация на одной задаче
Ваш ресурс, как топливо в автомобиле. Чем круче подъём, тем больше бензина приходится тратить. Также и в случае работы над одной задачей. Чем больше вы над ней работаете, тем больше загружаете в голову её деталей. Результат хранения этих деталей представлен на схеме:
Обратите внимание, что потеря мотивации входит в минусы концентрации. Мотивация появляется у человека наполненного силами. Быстро расходуя свой ресурс, вы чувствуете усталость. В уставшем состоянии вы думаете лишь о том, как быстрее избавиться от этой задачи.
К сожалению, люди пытаются решить задачу до победного. Любое высасывание из себя последних сил, еще сильнее снижает нашу продуктивность.
Профилактика причин прокрастинации
Буду писать только проверенные решения, которые использую в своей повседневной жизни. Двигаемся по выше разобранным пунктам.
Умеренный перфекционизм
На первый взгляд, может показаться, что бороться с перфекционизмом невозможно. Ведь перфекционизм зашит в нашем психологическом сознании. Но, это не так. Важно понимать, на чем основан перфекционизм.
Перфекционизм основан на страхе. Мы боимся подвергнуть наш идеальный мир сомнению со стороны других людей. Нам страшна чужая объективная критика, ведь мы считаем нашу работу идеальной. Поэтому, мы ставим недостижимые цели в нашей работе и бросаем её недоделав.
Как же убрать этот барьер? Очень просто. Нужно договориться с самим собой. Важно понять одну принципиальную вещь: идеал сделанной работы понятен только вам. Нюансы эксплуатации будут проявляться лишь при длительном взаимодействии с результатом вашей работы.
Например, вы устанавливаете капельный полив на заказ. Разложив трубы в теплице, вы рассчитываете давление, которое необходимо для нормально функционирования. Опираясь на исходные данные, вы делаете расчеты. Но в процесс эксплуатации появляются больше листьев и мусора.
Лишний мусор забивает каналы, поэтому давления не хватает. Заказчик жалуется, высказывает своё фи. Вы испытываете неприятное ощущение. Ведь вы все сделали правильно, а система дала сбой. Но придя на место и увидев дополнительный мусор, вы понимаете причину проблемы.
Кто в этом виноват, вы или заказчик? Естественно заказчик, т.к. требование по такому объему мусора и листьев не устанавливалось. Но вы принимаете все на свой счет, т.к. ваши внутренние перфекционистские установки делают вас виноватым. Нужно менять стратегию.
Вы наверняка знаете, что программы в вашем телефоне постоянно обновляются. Задумывались, почему? Все потому, что программисты, когда-то сделали неверные расчеты и им пришлось их исправлять. Все исправления присутствуют в обновлениях, которое вы устанавливаете на телефон.
Вы ведь не жалуетесь, что вам каждый месяц приходится обновлять программу. Вы подписали социальный договор о том, что программисты поддерживают программу, а вы её обновляете. Аналогично в вашей работе. Вы можете разбить свою работу на версии и исправлять частично.
Рассмотрим на схеме:
Принцип простой:
- Поступила новая задача;
- Определяете список требований для первой версии;
- Решаете задачу строго по требованиям;
- Выпускаете версию и собираете обратную связь;
- Устраняете все ключевые ошибки из обратной связи;
- Пройдя несколько этапов сбора обратной связи и устранения ошибок достигаете баланса.
Самым сложным является договориться с конечным пользователем. Важно не обещать, что с первого раза у вас будет супер идеально работающая система. Нужно учиться объяснять, что любая устойчивая система, это результат взаимной работы. Поэтому вам важна конструктивная обратная связь. Представьте, что вы продавец садовой техники.
Директор магазина ставит вам задачу, продать в этом месяце со склада: 30% новой продукции и 70% залежавшейся. Директор жаждет наживы, поэтому ставит странные задачи. Ненужно сразу пытаться выполнить весь план. Разбейте задачу на 4 версии.
Улучшайте показатели с каждой новой версией. На первую версию возьмите реализацию 10% залежавшейся продукции и 5% новой. Проанализируйте все свои ошибки и успехи. На второй неделе установите новые требования для следующей версии. Старайтесь устранить выявленные ошибки. Вновь соберите требования и т.д.
Даже не достигнув установленного плана в срок, вы останетесь уверены в себе, т.к. сделали все возможное. Ознакомьте директора с показателями каждой недели и покажите как они вам давались. Погрузив его во все нюансы, вы построите в его голове реальную картину. В следующем месяце он будет устанавливать показатели более аккуратно.
Вы дробите ваш перфекционизм, когда создаете версии при решении задачи. В результате, весь перфекционизм концентрируется не на конечном показателе, а на промежуточных. Промежуточные показатели легко достигать, поэтому вы всегда чувствуете вкус победы над задачей.
Стимулирование мотивации
Мы разобрали причину потери мотивации. Когда вам говорят “ты должен”, то ваше сознание сопротивляется и говорит “я никому ничего не должен”. Сейчас мы разберём простой приём, который позволит устранить причину потери мотивации.
Суть приёма заключается в переформулировании. Услышав фразу “ты должен”, скажите себе “я хочу это сделать, потому что…”. Важно для себя найти причину, почему вам хочется это сделать. Причина должна побуждать вас к действию, а значит нужно искать выгоду.
Давайте рассмотрим это на примере того же магазина:
Директор магазина говорит вам, что в этом месяце вы должны реализовать: 30% новой продукции и 70% залежавшейся. Начните с поиска выгоды. Почему нужно реализовать так много залежавшейся продукции? Чтобы вернуть вложенные деньги. Значит за это вы получите премию.
Переформулируйте требование в желание. Я хочу реализовать в этом месяце 70% залежавшейся продукции, потому что хочу получить премию. Теперь на вас влияет не внешнее давление начальника, а внутреннее побуждение к совершению этого действия.
Приём простой, но иногда нужно долго искать выгоду в поставленной задаче. Могут возникнуть ситуации, когда для вас нет никакой выгоды в решении задачи. Тогда найдите причину отказаться от решения задачи или скорректируйте её.
Диверсификация концентрации внимания
Проблема концентрации внимания нам вполне ясная. Чем дольше мы трудимся над решением одной задачи, тем быстрее мы устаем.
Есть очень простая техника, которая называется правило 30 минут. Вам необходимо продуктивно работать над задачей 30 минут, а затем устроить перерыв. Только в перерыве вы не сидите закинув ноги на стол. Вы отдыхаете лишь от этой задачи. Поэтому, следующие 30 минут, вы посвящаете другой задаче.
Давайте рассмотрим это на примере магазина.
Вы принялись за реализации 70% залежавшейся продукции. Тридцать минут вы:
— ищите новых клиентов;
— разрабатываете стратегию увеличения продаж;
— расставляете эту категорию товаров в магазине и т.д.
Через 30 минут вы бросаете эту задачу на том месте, где остановились. Нельзя мыслить категориями “сейчас вот это еще доделаю и все”. Закончились 30 минут, сразу переключаетесь на другую задачу.
Теперь вы продуктивно работаете 30 минут над задачей реализации 30% нового товара на складе. Можете выполнять похожие действия или совершенно другие, это неважно. Главное, что вы сбросили концентрацию внимания с проблем предыдущей задачи. Вернувшись к её решению через 30 минут, вы почувствуете, что решаете задачу более продуктивно.
Вывод
Прокрастинация — это психологическая проблема вызываемая монотонной работой. Чем дольше вы работаете по одному алгоритму действий, тем ниже опускается интерес к работе. Поэтому вы начинаете искать причины, как бы эту работу не выполнять.
Чтобы не попасть на эту удочку, используйте все три правила в свое работе:
- Умеренный перфекционизм;
- Стимулирование мотивации;
- Диверсификация концентрации внимания.
Тогда ваша работа будет приносить вам только положительные эмоции.
Подписывайся, чтобы ничего не пропустить.
А пока прочти еще одну полезную статью: