Первое, чем стоит заняться - спланировать план будущей недели и проанализировать предыдущую. Мы любим мечтать и планировать, не знаю как у вас, но у меня и моих знакомых с этим этапом проблем нет. Есть проблема с тем, чтобы начать действовать...
Итак, план: Выделяю три часа (с запасом) из которых:
- 10 минут трачу на видение будущего, своего идеального состояния во всех отношениях, к которому хочу прийти
- 15 минут трачу на формировку и анализ задач (если задачи уже поставил), которых хочу добиться в ближайшие 2-6 месяцев
- До 20 минут трачу на анализ ошибок, смотрю, что в плане нужно изменить, убрать, добавить
- 2 часа - пошаговый план на неделю в соответствии с общим планом. Расщепляю желаемые действия на поддействия, расписываю все самые минимальные шаги, которые нужно сделать, намечаю время, место для желаемых привычек, распределяю всё по времени
- Обязательно добавляю время для Буферной текучки: два периода желательно до обеда и после обеда, во время которых проверяю почту, соцсети, смотрю акции в магазинах, выбираю продукты, мелкие рабочие дела вроде звонков и одноразовых документов, просматриваю своей to-do лист мелких срочных неважных дел, проверка и составление нового to-do листа на завтра
План стоит постоянно дорабатывать - интересно, что при первоначальном составлении плана средний человек переоценивает свои силы и оставляет незавершенных дел примерно на 40 часов за неделю.
Помню, что многозадачность не работает, что нужно убрать все "дофаминовые" отвлекающие стимулы (выключить телефон, заблочить соцсети итп) и помнить, что текучка это не работа, а вынужденная необходимость, от которой стоит по возможности избавиться.
Итак как же всё-таки оставаться продуктивным
Окружающее пространство влияет на нас невероятным образом - эксперимент с водой в кафе, в котором элементарная перестановка автоматы с ней в правильные места дала сразу 25% рост на продажу.
В наших глазах находится примерно 90% всех рецепторов восприятия окружающего пространства, поэтому то, что нас окружает по-сути и формирует нас, нашу идентичность, наши привычки.
Человек есть функция из личности и окружающей среды
Поэтому жизненно важно окружить себя как можно большим числом позитивных стимулов и по возможности убрать все негативные. Например, вместо тарелки с печеньем и вафлями на обеденном столе поставить тарелку с овощами и фруктами. Как упражнение можно придумать позитивные стимулы для всего дома.
Набор стимулов создаёт констекст из времени, пространства, обстоятельств, людей - всё вместе побуждает к определенным действиям. Причем разный опыт, разные воспоминания побуждают каждого из нас к разным действиям.
Если диван вечером при лампе с красивой подсветкой ассоциируется с чашкой какао и книгой, то эта привычка создаёт наше личное уникальное отношение к этому дивану и к этому моменту дня.
Если есть проблема со сном, то есть смысл читать только на диване, форсить интернет только за столом, чтобы кровать ассоциировалась исключительно со сном - тогда сон будет приходить охотнее.
Одно пространство - одна задача
Это идеальное стечение обстоятельств, если можно организовать своё жизненное пространство так, что каждое отдельное место будет ассоциироваться только с одним действием, одной привычкой, будь то работа, отдых, сон, то отпадёт проблема в выборе места. Место становится ярким стимулом и помогает начать действовать.