Середина октября — это время, когда компании начинают активно планировать новогодние корпоративы. Обычно выбор падает на рестораны или специальные площадки, но многие организации решают провести праздник в офисе. Причины для этого могут быть разными:
- Экономия бюджета. Проведение мероприятия в офисе может существенно сократить затраты на аренду.
- Сжатые сроки. Если вы опоздали с бронированием, может не остаться свободных мест в ресторанах.
- Кастомизация. У вас есть возможность создать уникальную атмосферу, соответствующую корпоративной культуре.
- Удобство. Коллегам не нужно оставлять здание, что исключает транспортные заминки.
- Создание сплоченности. Общение в привычной обстановке может способствовать ещё большему укреплению командного духа.
Тем не менее, несмотря на очевидные преимущества, мы настоятельно рекомендуем обратить внимание на возможные риски, связанные с проведением корпоративов в офисе.
Основные риски при самостоятельном проведении корпоратива
Безопасность участников
Неправильная организация праздника может привести к травмам сотрудников или разрушению имущества. В случае инцидента компания-организатор может столкнуться с судебными исками.
Контроль за развлекательными мероприятиями
Сложности в контроле за поведением участников и соблюдением норм безопасности могут привести к неприятным инцидентам, таким как травмы или неуместные действия.
Безопасность используемого оборудования
Наличие лишнего оборудования для проведения мероприятия может стать причиной несчастных случаев, особенно если проходы и выходы не освобождены. Например, сдвинули столы и стулья к проходу.
Проблемы с эвакуацией
Неправильная организация путей эвакуации в случае чрезвычайных ситуаций может обернуться серьезными последствиями.
Риски, связанные с алкоголем
Употребление спиртных напитков может усугубить ситуацию и вызвать конфликты между участниками.
Контроль за пожарной безопасностью
Проведение огненных шоу или использование пиротехники в закрытых помещениях наводит страх на сотрудников и может иметь тяжелые последствия, вплоть до травмирования при неправильном использовании оборудовани.
Как Минимизировать Риски?
При организации корпоративного мероприятия крайне важно позаботиться о безопасности гостей.
- Наладьте работу охраны. Убедитесь, что служители находятся на посту и могут своевременно реагировать на инциденты.
- Уберите препятствия. Все проходы и выходы должны быть свободны от загромождений.
- Подготовьте планы эвакуации. Наличие четких указателей и инструкций поможет в случае экстренной необходимости.
- Избегайте скользких напольных покрытий. Не проводите влажную уборку во время мероприятия.
- Оцените помещение заранее. Обратите внимание на потенциальные опасности и работайте над их устранением.
- Избегайте высокоопасных развлечений. Убедитесь, что все запланированные активности соответствуют требованиям безопасности.
Профессиональная помощь от MICE "Агентство Авиа Центр"
Проведение корпоративного мероприятия — это всегда ответственный шаг, требующий тщательной подготовки и знаний в области безопасности. Сотрудник MICE отдела «Агентства Авиа Центр» сможет помочь вам в организации вашего мероприятия на высоком уровне. Мы предложим включение в программу безопасных и увлекательных развлечений, а также осуществим контроль за соблюдением всех норм безопасности. Позвольте нам взять на себя все заботы — и ваш корпоратив станет незабываемым событием!
Где вы планируете проводить свой корпоративный праздник?
Ознакомиться с системой Colibri, испробовать демо-версию или организовать командировки онлайн можно ЗДЕСЬ