«Сотрудник хочет уйти в неоплачиваемый отпуск на полгода. Я предложил ему отпуск на месяц, но он сказал, что такой вариант его не устраивает, и если его просьбе будет отказано, он попросту уволится. Оба варианта невыгодные для меня. Как принять правильное решение?»
С таким вопросом мы обратились к Оксане Сырых, HR-директору Unicon Outsourcing, чтобы она помогла разобраться в ситуации.
Когда ценный сотрудник хочет уйти в длительный отпуск — на полгода или год, — то руководитель видит в этом только минусы. Но плюсы саббатикала тоже есть:
— Сотрудник повышает квалификацию;
— Вместо того, чтобы сразу прощаться с работником, компания ищет пути удержать его;
— Растет имидж компании на рынке труда — видно, что она готова инвестировать в команду и не чурается новых HR-инструментов;
— Растет мотивация сотрудников, так как они чувствуют поддержку работодателя.
В любом случае первое, что нужно сделать, — это поговорить с сотрудником и узнать, почему он хочет взять длительный отпуск. Может быть, человек хочет пройти курсы повышения квалификации и вернуться, а может, ему надоело ждать обещанного повышения, или ему непонятны его задачи. Тут длительный отпуск не поможет — проблема не исчезнет, и нужно поработать с первопричиной.
Расчетный счет для бизнеса в Т-Банке:
• Бесплатное открытие, онлайн. Реквизиты — в день заявки;
• Первые два месяца — бесплатное обслуживание;
• Любые платежи ИП и юрлицам внутри банка — 0 ₽.
Узнать больше
Риски с которыми работодатель может столкнуться
Долгий отдых опытного сотрудника может негативно повлиять на бизнес-процессы компании. К примеру:
Снизится производительность — нужно время, пока новый сотрудник вольется в работу.
Сдвинутся сроки проектов — есть вероятность, что проекты придется передвинуть, пока вы готовите нового сотрудника.
Уйдут клиенты, которые привыкли работать с конкретным специалистом.
Перегрузка сотрудников, которые подхватят задачи отдыхающего сотрудника.
Разработайте план замены сотрудника на время саббатикала
Вот варианты, к которым вы можете прибегнуть:
— Распределить нагрузку ушедшего работника между остальными коллегами.
— Организовать обучения сотрудников, к которым перейдут задачи.
— Попросить сотрудника написать инструкции.
Очень важно поддерживать контакт с ушедшим сотрудником. Так вы сможете оценивать ситуацию и понять, с какой целью он ушел в отпуск и собирается ли он возвращаться на работу.
Как законно оформить саббатикал
Чтобы отправить работника в саббатикал, нужно зафиксировать правила его предоставления в локальном акте. Что туда нужно внести:
Кто может уйти. Определите категории работников, которые могут рассчитывать на такой отпуск. Например, сотрудники, которые отработали в компании более 5 лет.
Кто согласовывает. Определите человека, который будет принимать решения по данному вопросу.
Условия отпуска. Решите, будет ли работник получать зарплату или же уйдет за свой счет.
Срок отпуска. Зафиксируйте срок, на который можно взять отпуск.
Цели. Выделите для себя цели, на которые вы сможете позволить отпустить человека. Например, повышение квалификации или защита от выгорания.
Как правильно оформить длительный отпуск — читайте в статье на сайте «Бизнес-секретов»