Порядок проведения ревизии активов, обязательств, других объектов бухучета должен быть утвержден учетной политикой бюджетного учреждения.
В частности, должны быть установлены основания и сроки ее проведения (п. 80 Федерального стандарта, утвержденного приказом Минфина от 31.12.2016 № 256н). Самое уместное- утвердить Положение о проведении инвентаризации в качестве одного из приложений к Учетной политики Учреждения.
Следует учитывать, что инвентаризация обязательна (п. 81 Федерального стандарта № 256н, п. 1.5 методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49):
-в целях составления годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности;
-при ликвидации или реорганизации бюджетного учреждения;
-выявлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи имущества;
-смене материально ответственного лица;
-передаче (возврате) имущества в аренду, управление, -безвозмездное пользование, хранение, а также при его выкупе или продаже;
-в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций;
-в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.