Сегодня затронем такую сложную тему для малого и среднего бизнеса, как цифровизация монтажных и сервисных компании.
Для крупного бизнеса такие пугающие слова как: ERP, CRM и так далее, - уже давно не новость, и более того, без таких программных комплексов вообще невозможно работать.
В малом и среднем же бизнесе с применением подобных систем ситуация иная, в следствии того, что зачастую используется «ручное управление» процессами и внедрение программных комплексов воспринимается как что-то не нужное, сложное и даже страшное, как и все новое.
Есть типовые возражения, например, в монтажных компаниях о том, что они привыкли все делать в записной книжке или гугл-таблице, и в лучшем случае в рамках «1С», что их сотрудники столкнулись с чрезмерными трудностями на этапе внедрения, и вообще уже привыкли как-то справляться без новомодных решений.
Однако реальность такова, что мир не стоит на месте, и монтажные компании постоянно строят все более и более сложные сети для заказчиков, - электрика уже давно перестала быть просто кабелями и рубильниками и упрощает жизнь своих конечных пользователей, - а вот сами интеграторы, создающие и улучшающие производственные процессы другим, свои процессы порой наоборот незаметно для себя усложняют.
Так почему цифровизация так важна именно малому и среднему бизнесу?
Во-первых, есть полная карта процессов, что дает ясность при управлении и принятии решений. Все проблемные зоны, от финансов и продуктивности команды, до банальной нехватки или потери кадров, и повторяющихся сложностей из-за человеческого фактора, очень легко увидеть, проанализировать, а значит, и устранить, а то и предотвратить. Все это возможно просто благодаря работе в подходящей системе, которая сама по себе уже содержит всю необходимую аналитику.
Во-вторых, своевременная автоматизация и онлайн контроль процессов можно смело назвать инвестициями в компанию, так как в момент увеличения объемов работы, загруженность всех специалистов станет выше и организационно – аналитические задачи будет выполнять крайне сложно, а именно они в конечном счете влияют на прибыль. Чтобы не тормозить рост бизнеса важно заранее наладить учет всех объектов, заказчиков, оборудования и инструментов, сотрудников, и отстроить внутренние процессы внутри команды.
Таким образом, есть возможность решить текущие задачи управления и обеспечить перспективы роста бизнеса, начав использовать комплексную систему учета.
Но надо признать, что несмотря на все плюсы использования системы учета, на сегодняшний день на рынке, действительно, нет простых комплексных программ. Простые и удобные системы обычно ориентированы на решение задач в рамках какой-то одной функции бизнеса: либо продажи, либо управленческий учет, либо работа со складом, либо планирование работ, либо аналитические отчеты. Комплексные же продукты, как правило, сложны и требуют обслуживания и доработок.
Нами был изучен рынок комплексных систем учета и по итогу разработан уникальный облачный программный комплекс INSTALLPLAN, объединяющий в себе все возможные решения для планирования, учета и контроля и аналитики бизнес-процессов внутри небольших и средних команд, и позволяющий в рамках одного окна контролировать и анализировать: сделки, клиентов, сотрудников, поставщиков, материалы, инструменты, заяви и многое другое из любой точки мира, с любого устройства, в режиме 24/7.
Мы предлагаем быстрое и легкое внедрение системы INSTALLPLAN с возможностью бесплатного тестового периода и уникальными тарифами для клиентов.
Всего за несколько дней у вас появится возможность полного контроля бизнес-процессов, оптимизируются закупки, перестанут пропадать инструменты, а также сократятся до незначительного минимума звонки в стиле: «Привет, расскажи, что происходит на этом объекте.».
Попробуйте наш программный комплекс, уверен, что подобных решений вы еще не тестировали.