Как совместить работу, учёбу и поддержание спортивной формы (как правило, когда начинаю заниматься одним направлением - другое уходит из фокуса)?
Вот такой вопрос мне недавно прислали.
Давайте разбираться.
Люди ждут от тайм-менеджмента чудес.
Типа, вот сейчас мы как-то так составим хитрый план, что в него поместится что угодно.
Но на самом деле время — это лимитированный ресурс.
Его всего 24 часа в сутках.
И сил у нас тоже не бесконечное количество.
Для примера сравним этот вопрос с другой ситуацией. Похожей.
Предположим, вопрос был бы не про время, а про деньги. И звучал бы он так:
«Как совместить ОПЛАТУ за платные курсы, коммунальные платежи и ОПЛАТУ за спортклуб? Когда пытаюсь заплатить за все эти три вещи, перестаёт хватать на еду и транспорт. Как сохранить фокусировку?»
Смотрите, в случае с деньгами всё ведь было бы ясно, да?
И первый ответ, который приходит в голову, такой: «Найдите дополнительный источник доходов, без этого уравнение не сойдётся».
Так? Ну да.
А в случае с временем у нас нет и не будет другого источника.
Время всем выделяется поровну. Это вам не деньги.
Единственный способ, как можно добыть дополнительное время — это делегирование (но об этом чуть позже).
Значит, если дополнительное время взять негде, то надо искать варианты, «как ужаться», да?
Получается, так.
В вопросе с деньгами мы знаем, как ужаться.
- Вариант первый. Перейдите с тренировок в фитнес-клубе на домашние тренировки по бесплатным видео из ютуба.
- Вариант второй. Попросите рассрочку в том месте, где учитесь, чтобы растянуть платежи на более долгий срок. Учёба закончится, но вы выплатите её стоимость позже.
- Вариант третий. Экономьте на коммунальных платежах, откажитесь от ванны в пользу душа и не пользуйтесь электронагревателями.
- Вариант четвёртый, самый хороший: проанализируйте расходы за предыдущие шесть месяцев и найдите все расходы, которые не принесли ни пользы, ни долгосрочной радости. Тут окажется весь фастфуд, спонтанные покупки, переплаты за срочность (например, в химчистке) и так далее. Теперь исключите эти расходы навсегда.
В общем, в случае с деньгами выходов два — или зарабатывать больше, или тратить меньше.
Ну так вот.
В случае с временем — те же два пути.
Только вместо «зарабатывать больше» у нас будет делегирование, а вместо «тратить меньше» - оптимизация.
Делегирование: - Разделите домашние дела между членами семьи, чтобы никто не ушёл без своей доли.
- Передайте часть рабочих задач коллегам, особенно если это и есть их работа, а вы это делали просто по доброте душевной. Они будут сопротивляться, но вы настаивайте, пока не согласятся.
Оптимизация:
Обратите внимание: при оптимизации мы НЕ пытаемся всё сделать быстрее.
Мы ОТКАЗЫВАЕМСЯ от каких-то задач.
То есть, не суетимся, а убираем из списка дел некоторые пункты.
Пример оптимизации: перестаньте выполнять некоторые виды домашних дел. Например, откажитесь от полок с открытым хранением, всё уберите на закрытые полки — не надо будет вытирать пыль с кухонной утвари или с декора во время уборки.
Но самое главное я оставила напоследок.
Это идея «Минимального жизнеспособного результата».
Смотрите, есть три направления: работа, учёба, спорт.
Так вот. По каждому направлению сформулируйте МИНИМАЛЬНЫЙ результат.
Не хороший, не «нормальный», не «годный» — а именно минимальный.
Например:
Учёба — чтобы не выгнали с курсов (или из университета).
Работа — чтобы не уволили и не лишили премии.
Спорт — чтобы не набирать вес и не терять способность отжаться столько-то раз за один подход.
Всё!
Теперь смотрите.
Если даже МИНИМАЛЬНЫЙ результат по всем трём направлениям одновременно всё-таки не поместится в ваш график — значит, одно направление надо убрать. Увы!
Или уходите с учёбы, или бросайте работу, или отказывайтесь от спорта в этот период жизни.
Потому что ресурсов у вас на это нет, как ни печально.
Но я думаю, что уж на МИНИМАЛЬНЫЙ результат по каждому из направлений ваших ресурсов всё-таки хватит.
Теперь делаем следующий шаг.
Выбираем из трёх направлений самое важное.
Допустим, это спорт (потому что вы сделали серьёзную ставку на предстоящие соревнования).
Или это работа (потому что появился шанс занять более высокую должность и повысить зарплату).
Или это учёба (потому что это последний год учёбы, есть шанс после учёбы получить рекомендацию на хорошую работу).
В общем, выбрали самое важное направление — и только по нему стремитесь получить хороший или отличный результат.
А остальные два направления держите на минималках.
И не смотрите по сторонам.
Мало ли кто задерживается на работе — у вас тренировка!
Или мало ли кто пишет диплом на отлично — у вас тренировка!
Мало ли кто идёт в гости к друзьям — у вас тренировка!
Мало ли кто покупает новую помаду — у вас деньги отложены на тренировку!
Мало ли кто сидит в соцсетях — у вас тренировка!
Почему именно тренировка? Потому что спорт вы выбрали единственным фокусом на этот год.
Фокусироваться на трёх или даже двух направлениях — это сложно, а в во многих случаях — невозможно.
Одно направление — в фокусе. А остальные два — на подхвате, на уровне «ну, нормально» - а иногда и «на минималках».
Спустя время можно фокусировку сменить.
Мало ли, что тренер прислал суровое голосовое сообщение! У вас годовой отчёт.
Мало ли, что на учёбе зачётная неделя — у вас годовой отчёт.
Почему?
Потому что сдать годовой отчёт — это минимальное требование по работе. Иначе вас уволят, а вы этого не хотите.
Вот как-то так и выходит, что эти приоритеты мы не навсегда фиксируем, а переключаемся между ними.
Если ресурсов маловато, то приходится вот так вертеться и переключаться, ничего другого и не остаётся.
Друзья, напишите, что вы сами об этом думаете?
Как обходитесь с приоритетами, когда всё сразу сделать не получается?