Где взять ПО для ТСД, или Хороший софт бесплатным не бывает

Программное обеспечение необходимо для работы любой компьютерной техники, в том числе — терминалов сбора данных, применяемых для учета товаров на складе. Расскажем о необходимых функциях программ для мобильных устройств, о том, как сделать выбор в пользу того или иного варианта. И подробно ответим на вопрос, можно ли обойтись бесплатным софтом.

Зачем нужны программы для ТСД и что они умеют

Основная задача такого ПО — автоматизация рутинных операций на складе, производстве, в магазине или торговой сети. Софт для ТСД обеспечивает сбор информации и синхронизацию с программой учета для обмена данными.

Автоматизация позволяет ускорить стандартные процессы, например, приемку или инвентаризацию товаров и снизить затраты труда на их проведение. С помощью специализированных программ для учета операции проводятся с привлечением минимального числа сотрудников склада. Ошибки, вызванные действием человеческого фактора, практически исключаются.

ПО для мобильных устройств помогает также создавать и печатать этикетки и упаковочные листы, вести учет продукции со специальной маркировкой и решать другие задачи. Все зависит от возможностей софта и особенностей бизнес-процессов компании.

Разные программы — для разных видов бизнеса

Набор функций ПО для терминалов сбора данных определяется спецификой конкретного предприятия. Так, магазин ведет товарный учет. При этом алкогольные напитки, табачные изделия, а также другие продукты, оборот которых отслеживается государством, снабжены специальной маркировкой. Софт для учета таких товаров должен уметь работать с двумерными кодами.

В розничной точке будет полезной также функция проверки ценников. В торговой сети требуется работа с транспортной упаковкой, когда нужно разделить партию продукции, поступившей в одном коробе, и распределить ее по филиалам.

На складе может потребоваться организация адресного хранения, когда каждая единица товара получает отдельную ячейку с уникальным адресом. Перемещение или инвентаризация в таких условиях имеют особенности, которые должны быть учтены в функциях программ для ТСД.

Процесс промышленного производства изделий использует ряд мест хранения разного типа: для сырья, запчастей, готовой продукции и т. д. Для складов производственного предприятия востребованы такие функции, как сбор заказов, создание этикеток и упаковочных листов с терминала.

В разных отраслях используются специализированные решения для инвентаризации активов предприятий, автоматизации служб доставки и других целей. Рынок предлагает много программных продуктов для мобильных устройств, некоторые из них можно скачать бесплатно.

Почему один софт для ТСД платный, а другой — нет

Коммерческое ПО создают профессиональные разработчики. Они изучают комплекс проблем, которые нужно решить, анализируют достоинства и недостатки представленных на рынке продуктов, тестируют каждую отдельную функцию. При разработке предусмотрена интеграция с учетным программным обеспечением, например, конфигурациями «1С». Платный софт должен приносить прибыль, а для этого надо обеспечить ценность и удобство для будущего пользователя.

С бесплатным ПО все менее определенно. Причины, побуждающие программиста создать продукт, который будет распространяться бесплатно, могут быть разными. Например:

1. Работа на собственное портфолио. Решение с хорошими отзывами позволит произвести впечатление на будущего работодателя.
2. Разработка может привлечь внимание инвестора. И бесплатный продукт станет базой для будущего попадания в топ профессиональных решений.
3. Проба сил, попытка скопировать функциональность популярной программы.
4. Несложное дополнение для действующей версии ПО. Создатель может не счесть нужным продавать свое «творение» из-за его простоты.
5. Любопытство и творческая фантазия.

Скорее всего, разработчик, создавший бесплатный продукт, вряд ли глубоко заинтересован в соответствии программного обеспечения нуждам пользователя.

Можно ли обойтись бесплатным софтом

Главный момент, о котором надо помнить: пользователь устанавливает ПО на свой страх и риск. В случае сбоев или полного отказа бесплатного софта, создатель не несет никакой ответственности и не окажет помощи. Другие моменты, которые следует осознавать при выборе:

1. Разработчики бесплатных программ для мобильных устройств могут не обладать достаточной квалификацией или знанием процессов учета на складе.
2. Бесплатный софт не обеспечивается технической поддержкой.
3. Может потребоваться доработка ПО для «1С» с привлечением программистов, которые, как правило, не работают безвозмездно.
4. Пользователю придется самостоятельно решать проблемы, связанные с обновлением программы.

Насколько критичны эти риски — решает только сам потребитель. Но, скорее всего, лучше сразу предотвратить возможные проблемы, купив решение, созданное профессионалами с учетом опыта применения программных продуктов. Важно лишь сделать правильный выбор, в полной мере соответствующий вашим бизнес-процессам.

Критерии выбора хороших программ для ТСД

Есть несколько основных факторов, которые следует иметь в виду. Это совместимость с используемым оборудованием, удобство для пользователя, набор функций, особенности подключения к «1С» или другой программе учета и стоимость внедрения. Важно учитывать такие особенности:

• Большинство современных терминалов сбора данных, например, известные модели АТОЛ Smart.Prime и АТОЛ Smart.PRO, функционируют на базе операционной системы Android. Соответственно, программа для ТСД должна поддерживать работу с этой ОС.
• Гибкие настройки позволяют отрегулировать функции под конкретные задачи. Изучите перечень опций и их соответствие нуждам предприятия.
• Чем проще и понятнее интерфейс, тем легче пройдет внедрение ПО. Обучение сотрудников не должно требовать много времени и усилий.
• Подключение к «1С» для обмена данными. Чем проще организована интеграция, тем лучше. Хорошие программы для ТСД не требуют скачивания дополнительных драйверов для «1С».
• Используемые технологии идентификации и сбора данных: штриховое кодирование или работа с радиочастотными метками.
• Техническая поддержка и гарантия своевременных обновлений.
• Стоимость внедрения. Версии из топа программ для ТСД с ОС Андроид распространяются на платной основе. Цены диктует рынок, поэтому целесообразно тщательно изучить возможные варианты.

Будет полезно ознакомиться с видами лицензий, предлагаемых поставщиком. Стоимость внедрения одной и той же программы для ТСД может меняться. Ведущие разработчики предлагают несколько вариантов лицензий для удобства клиента.

Почему именно DataMobile

Приложение предназначено для установки на ТСД или иные мобильные устройства с ОС Android для работы на складе, производстве, в торговле. DataMobile позволяет автоматизировать:

• приемку, отгрузку и перемещения товаров;
• проведение инвентаризаций в магазине или на складе;
• сбор заказов;
• проверку ценников;
• создание этикеток со штриховыми кодами на ТСД, вывод их на печать;
• операции с групповой упаковкой, оформление упаковочных листов.

Как выглядит программное обеспечение DataMobile

Удобство для пользователя обеспечивают интуитивно понятный интерфейс и параметрический способ настроек приложения: для выбора необходимых опций достаточно расставить галочки в меню.

Подключение DataMobile к «1С» происходит без скачивания дополнительных драйверов, разработчики предусмотрели интеграцию с типовыми конфигурациями платформы «из коробки». Для работы с другими программами товарного учета используются открытые форматы обмена данными. Все пользователи DataMobile получают техническую поддержку, обновления происходят автоматически.

Программа для установки на ТСД с ОС Андроид доступна в 4 версиях. Они различаются набором функций. Для перехода на другую версию надо оплатить разницу в стоимости. Для расширения функциональности ПО разработаны дополнительные программные модули (приобретаются отдельно):

• Маркировка — для учета товаров по кодам Data Matrix, используемым для отслеживания продукции через ЕГАИС и «Честный ЗНАК».
• RFID — обеспечивает идентификацию по радиочастотным меткам (понадобится терминал сбора данных с соответствующим считывателем).

Предусмотрено 2 варианта лицензий: бессрочная, привязанная к одному устройству, либо по подписке в облачном сервисе. Во втором случае можно выбрать срок действия — месяц, полгода или год. Подписка включает доступ к личному кабинету для управления лицензиями и переноса между мобильными устройствами.

DataMobile позволяет проводить рутинные операции товарного учета быстро и без ошибок, человеческий фактор сводится к минимуму.

Оборудование для автоматизации учета и программное обеспечение для ТСД можно купить в Компании Сканпорт в Москве либо заказать доставку в регионы РФ.

Подпишитесь на наш канал! Регулярно публикуем полезные статьи об автоматизации бизнес-процессов.