Мир стремительно меняется, и бумажные документы постепенно уступают место электронным аналогам. В 2020 году в России была введена электронная трудовая книжка (ЭТК), что вызвало немало вопросов и споров. Некоторые видят в этом шаг в будущее, другие опасаются потери важной информации и рисков, связанных с ее сохранностью. Давайте разберемся, какие преимущества и недостатки предлагает электронная трудовая книжка.
Преимущества электронной трудовой книжки:
· Удобство и доступность
ЭТК - это электронный документ, доступный Вам в любое время и в любом месте, где есть интернет. Вы можете просмотреть свою трудовую книжку в личном кабинете на сайте Госуслуг (gosuslugi.ru) или в мобильном приложении. Это особенно удобно для тех, кто часто меняет место работы или живет в другом городе.
· Безопасность и сохранность
ЭТК хранится в едином федеральном реестре, что делает практически невозможным ее подделку или потерю. Данные защищены от несанкционированного доступа и постоянно резервируются.
· Прозрачность и контроль
Все записи в ЭТК вводятся в реальном времени, что делает ее более прозрачной и контролируемой. Работники всегда могут отследить свою трудовую историю и проверить правильность записи.
· Экономия времени и ресурсов
Электронный формат позволяет сократить время на оформление трудовых отношений, упрощает процедуру записей и получения справок. Также отпадает необходимость хранить бумажные документы.
· Унификация и стандартизация
В отличие от бумажных трудовых книжек, ЭТК представляет собой единый стандарт, что делает информацию более удобной для использования различными организациями.
Недостатки электронной трудовой книжки:
· Требуется доступ к интернету
Для просмотра данных ЭТК и для управления ей необходимо иметь доступ к интернету. Это может создавать неудобства для людей, живущих в отдаленных районах с ограниченным доступом к сети.
· Сложности с записи в определенных ситуациях
В некоторых случаях могут возникнуть сложности с записью в ЭТК, например, при работе за границей или при неформальной занятости.
· Необходимость адаптации к новому формату
Не все работники и работодатели одинаково комфортно чувствуют себя в электронном формате. Необходима адаптация к новому порядку работы с документами и время для освоения новых функций.
· Риск технических сбоев
Как и любая другая электронная система, ЭТК может стать жертвой технических сбоев или кибератак. Важно учитывать риски и обеспечивать надежную защиту данных.
В целом, введение электронной трудовой книжки - это значимый шаг в направлении цифровизации трудовых отношений и упрощения процедур оформления сотрудников в штат. ЭТК имеет ряд неоспоримых преимуществ, таких, как удобство, безопасность и прозрачность. Однако существуют и некоторые недостатки, которые необходимо учитывать. Важно понять, что переход на новый формат - это процесс, требующий времени на адаптацию. Это относится и к сотрудникам, и к работодателям.
В будущем электронная трудовая книжка может стать неотъемлемой частью трудовых отношений, но для этого нужно устранить существующие недостатки и обеспечить надежную защиту данных.
Мы в компании АгроГриб бережно относимся к данным, предоставляемым нашими сотрудниками, четко соблюдаем договорные отношения, обеспечиваем сотрудников всеми социальными гарантиями, которые прописываются в договорах. Приходите к нам, в компанию АгроГриб, и станьте стать частью нашего дружного коллектива!
Контакты для связи АгроГриб:
- · Отдел по подбору персонала: 8-800-234-99-10 добавочный 1 (звонок бесплатный) +7 (495) 204-85-88
- · rabota@agrogrib.ru