Хочу подискутировать с Вами!
Большинство работодателей стараются на тендерных специалистов возложить все мыслимые и немыслимые обязанности и ответственность.
Но за что на самом деле может отвечать тендерный специалист, в чей функционал входит формирование себестоимости и поиск товара?
👉Я за разделение обязанностей
Мне комфортнее работать с компаниями, которые понимают, что у ТС есть масса задач, но расчет цены и технический подбор товара не входят в этот список.
Итак, что может гарантировать тендерный специалист?
- регулярную и актуальную выгрузку ЦЕЛЕВЫХ закупок (при их наличии)
- корректную оценку требований по закупке — если компания или продукция не соответствуют, ТС должен это понимать и сообщать об этом руководителю
- соблюдение всех сроков по этапам закупок
- отсутствие отклонений заявок (кроме отдельных случаев применения нац. режима)
- соответствие документации о закупке законодательству. Если есть нарушения - ТС должен подать запросы на разъяснения или жалобу, согласовав необходимость. Либо сообщить о том, что в закупке участвовать не стоит
- правильную подготовку документов по нестоимостным критериям в соответствии с тем, что имеется у компании
- актуальность информации о компании в ЕИС и на площадках
- отсутствие расхождений в сведениях при подписании контракта (проверка проекта контракта и протокол разногласий в случае необходимости)
- правильный выбор способа обеспечения
- корректность полученных независимых гарантий
- работоспособность и актуальность ЭП, Крипто-про и прочих требуемых сервисов
- отслеживание и фиксация результатов процедур, занесение их в отчеты (CRM, Excel) с анализом причин победы/проигрыша
- своевременное доведение нужной информации до каждого из отделов, которые участвуют в процессе
Есть чем дополнить список? пишите в комментариях👇
Важно понимать, что тендерный специалист не может гарантировать 100% победу в каждой закупке. Конкуренция, действия заказчика и другие внешние факторы могут повлиять на результат. Однако, он может гарантировать:
- Максимально эффективную подготовку заявки.
- Соблюдение всех формальных требований.
- Представление интересов компании на высоком профессиональном уровне.
И этому мы учим на нашем курсе "Тендерный специалист", который стартует уже завтра.
Присоединяйтесь к нам и станьте востребованным специалистом в области государственных и коммерческих закупок!