Найти в Дзене
Бюджетный учет
2 подписчика

Кадровый документооборот

2 мин
Конкретный перечень документов для ведения КЭДО работодатель определяет самостоятельно с учетом установленных трудовым законодательством ограничений. В электронном виде можно оформить большинство кадровых документов, за исключением тех, которые указаны в ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ. Работодатель может вести КЭДО в отношении следующих документов: КЭДО нельзя применять в отношении: Работодатель проводит для работников следующие виды инструктажей по охране труда: вводный, первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой. С 1 марта 2023 года при создании кадровых электронных документов работодатель должен руководствоваться едиными требованиями к составу и формату электронных документов, связанных с работой, утв. приказом Минтруда России от 20.09.2022 № 578н (ч. 7 ст. 22.1 ТК РФ). Кадровый электронный документ имеет следующую структуру:

Конкретный перечень документов для ведения КЭДО работодатель определяет самостоятельно с учетом установленных трудовым законодательством ограничений. В электронном виде можно оформить большинство кадровых документов, за исключением тех, которые указаны в ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ.

Работодатель может вести КЭДО в отношении следующих документов:

  • трудовых договоров;
  • договоров о материальной ответственности;
  • ученических договоров;
  • договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;
  • дополнительных соглашений к договорам;
  • соглашений о расторжении трудовых договоров;
  • приказов (распоряжений) работодателя (за исключением приказа (распоряжения) об увольнении работника);
  • уведомлений об изменении определенных сторонами условий трудового договора;
  • локальных нормативных актов;
  • графиков отпусков;
  • графиков сменности;
  • графиков работы на вахте;
  • согласий на перевод;
  • заявлений об увольнении;
  • отзывов заявлений об увольнении;
  • объяснений;
  • обязательств;
  • других кадровых документов (уведомлений, требований, предложений, извещений, согласий, отказов, заявлений и т.д.).

КЭДО нельзя применять в отношении:

  • трудовых книжек;
  • сведений о трудовой деятельности работников, формируемых в электронном виде;
  • акта о несчастном случае на производстве (по формам Н-1, Н-1ПС, Н-1ЧС, утв. приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н);
  • приказа (распоряжения) об увольнении работника (может составляться по унифицированным формам № Т-8 или Т-8а, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем);
  • документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда (в т. ч. тех, которые лично подписываются работником) (журнала регистрации вводного инструктажа, журнала регистрации целевого инструктажа, журнала регистрации инструктажа на рабочем месте).

Работодатель проводит для работников следующие виды инструктажей по охране труда: вводный, первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой.

С 1 марта 2023 года при создании кадровых электронных документов работодатель должен руководствоваться едиными требованиями к составу и формату электронных документов, связанных с работой, утв. приказом Минтруда России от 20.09.2022 № 578н (ч. 7 ст. 22.1 ТК РФ).

Кадровый электронный документ имеет следующую структуру:

  • основная часть электронного документа представляет собой файл в формате PDF/A-1A;
  • приложение электронного документа (при наличии), представленное в виде файлов;
  • электронные подписи (при наличии) основной части и приложения, представленные в виде файлов;
  • машиночитаемая доверенность, выданная для подписания электронного документа (при наличии). Она должна быть сформирована в соответствии с требованиями приказа Минцифры России от 18.08.2021 № 858;
  • описание электронного документа.