С 1 октября 2024 года вступают в силу новые правила кассовой дисциплины, которые установлены указанием Центрального банка РФ № 6658-У от 09.01.2024. Для бухгалтеров, индивидуальных предпринимателей и руководителей компаний эти изменения вносят важные корректировки в порядок работы с наличными средствами и документацией. Разберем, что изменилось и как это повлияет на повседневную работу с кассой, а также, как избежать штрафов за нарушение кассовой дисциплины.
Основные изменения кассовой дисциплины с 1 октября 2024 года
Правила обмена купюр и монет
Теперь, если кассир обменивает купюры или монеты одного номинала на другой, он обязан выдать квитанцию. В ней необходимо указать:
- наименование юридического лица или ИП,
- дату операции,
- сумму цифрами и прописью.
Этот документ подписывается кассиром. Ранее при обмене купюр или монет не требовалось оформлять квитанцию, что упрощало процесс. Однако теперь любая такая операция должна быть задокументирована, что добавляет кассирам обязанностей и усложняет процедуру.
Прием денег для размена
При приеме наличных средств для размена кассир обязан:
- пересчитать сумму под наблюдением клиента,
- проверить платежеспособность банкнот.
Эти требования призваны минимизировать риск принятия фальшивых купюр и других махинаций. Если обнаруживаются поврежденные купюры, кассир не вправе их выдавать. Это нововведение направлено на улучшение контроля за качеством принимаемых и выдаваемых наличных средств.
Прием денег из банка
Новые правила касаются и приема наличных средств, полученных из банка. Кассиры должны проверять целостность упаковки мешков с монетами, наличие реквизитов на пломбах и печатях. Эти меры усиливают контроль за наличными операциями, что важно для обеспечения безопасности денежных средств предприятия.
Кто обязан соблюдать кассовую дисциплину?
Соблюдать кассовую дисциплину обязаны все организации, вне зависимости от системы налогообложения и организационно-правовой формы. Исключение составляют малые и микропредприятия, а также индивидуальные предприниматели (ИП), которым разрешено вести кассовые операции в упрощенном порядке.
Порядок кассовых операций в 2024 году
Кассовые операции в 2024 году включают в себя:
- Прием и выдачу наличных с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров.
- Хранение наличных в кассе согласно установленным правилам.
- Соблюдение лимитов расчетов наличными деньгами.
- Ведение кассовой книги.
- Сдачу наличных средств в банк.
Организация должна закрепить порядок ведения кассовых операций в локальном нормативном акте. Свободные денежные средства рекомендуется хранить на расчетных счетах в банке, а в кассе держать лишь ограниченные суммы, определенные руководством компании.
На что можно расходовать наличные средства?
Использовать наличные средства из кассы можно строго на определенные цели, установленные ЦБ РФ:
- Выплаты зарплаты, премий, отпускных и других компенсаций.
- Пособия по болезни, помощь на погребение и другие социальные выплаты.
- Оплата между организациями и ИП (с ограничением в 100 000 руб. на один договор).
- Командировочные расходы и подотчетные суммы для сотрудников.
Нарушение этих правил может повлечь серьезные штрафы. Например, если компания использует наличные средства для оплаты расходов, не предусмотренных законодательством, она рискует получить штраф в размере до 50 000 руб. для организации и до 5 000 руб. для должностного лица.
Пример: Организация «Ромашка» решила оплатить аренду помещения наличными, хотя эта сумма превышала лимит в 100 000 рублей. При проверке налоговая служба выявила нарушение и наложила штраф на компанию в размере 50 000 рублей.
Ответственность за нарушение кассовой дисциплины
Нарушение порядка ведения кассовых операций влечет за собой штрафы:
- Для должностных лиц: от 4 000 до 5 000 руб.
- Для организаций: от 40 000 до 50 000 руб.
Штрафы могут быть наложены за такие нарушения, как:
- Проведение наличных расчетов сверх установленных лимитов.
- Хранение наличных в кассе сверх разрешенного объема.
- Использование наличных средств не по назначению.
- Неполное или неправильное оприходование денежных средств в кассу.
Как избежать нарушений?
Чтобы избежать штрафов и проблем с контролирующими органами, важно строго соблюдать новые правила кассовой дисциплины. Вот несколько рекомендаций:
- Ведение документации. Важно регулярно обновлять кассовую книгу и правильно оформлять все операции.
- Контроль за лимитами. Следите за лимитами наличных расчетов и остатка средств в кассе.
- Обучение персонала. Проведите инструктаж для кассиров и бухгалтеров по новым правилам, чтобы избежать ошибок.
Если вы хотите лучше разобраться в кассовой дисциплине и избежать ошибок, записывайтесь на наш курс "Бухучет и налогообложение для начинающих + 1С 8.3. Практикум" в образовательном центре РУНО, который поможет вам усовершенствовать свои навыки и минимизировать риски.
