Генеральным директором в ООО является его же единственный учредитель. Трудовой договор с ним не заключали. Он планирует длительное обучение с целью повышения квалификации. Можно ли учесть в данном случае стоимость обучения в «прибыльных» расходах?
В таких расходах можно учесть затраты на обучение работников (подп. 23 п. 1, п. 3 ст. 264 НК РФ). Трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем заключать необязательно. Для наложения на него функций единоличного исполнительного органа достаточно его собственного решения (ст. 39 Закона от 08.02.1998 №14-ФЗ). Этого достаточно для признания отношений директора с ООО трудовыми. Стало быть, если повышение квалификации директора – единственного учредителя экономически обосновано и документально подтверждено, то можно учесть стоимость этого обучения в расходах.
Минтруд и Роструд не считают нарушением оформление трудового договора с директором-единственным учредителем (Письмо Роструда от 29.07.2021 №ПГ/20827-6-1). Его можно заключить для подстраховки на случай возникновения спорных ситуаций. Руководитель-единственный учредитель должен подписать его и как представитель работодателя, и как работник, который выполняет трудовые обязанности по должности руководителя ООО.