Пресс-релиз — это официальный документ, который используется для передачи информации о событии, продукте или услуге журналистам и средствам массовой информации. Его цель — привлечь внимание к определенной новости и обеспечить ее освещение в СМИ.
Правильно составленный пресс-релиз может стать мощным инструментом в PR-стратегии компании, помогая формировать общественное мнение и повышать узнаваемость бренда.
Структура пресс-релиза
1. Заголовок. Он должен быть кратким, ярким и интригующим, чтобы заинтересовать журналистов.
2. Лид. Первый абзац, содержащий самую важную информацию - кто, что, где, когда и почему.
3. Основная информация. Последующие абзацы раскрывают тему более подробно, включая контекст, цитаты экспертов, статистику и другие важные детали.
4. Контактная информация. В конце пресс-релиза указываются контактные данные представителя компании для связи (есть варианты, когда контакты указываются в начале).
При написании пресс-релиза важно придерживаться следующих правил
- Объективность и фактологичность
- Краткость и структурированность
- Отсутствие лишней рекламы
- Ориентация на интересы журналистов
Пишите так, чтобы материал был полезен и интересен СМИ. - Пишите так, чтобы журналист смог просто скопировать текст и вставить в издание. Грубо говоря - готовьте текст пресс-релиза в формате статьи
В пресс-релизе можно/нужно освещать следующие основные темы:
1. Значимые события компании:
- Запуск нового продукта или услуги
- Расширение бизнеса (открытие нового офиса, филиала, производства)
- Участие в выставках, конференциях
- Важные корпоративные события (юбилеи, награды, назначения на ключевые должности)
2. Финансовые и производственные показатели:
- Квартальные/годовые результаты деятельности
- Заключение крупных сделок, контрактов
- Расширение производственных мощностей
- Выход на новые рынки
3. Социальная/благотворительная активность:
- Участие в благотворительных акциях
- Реализация социальных и экологических инициатив
- Помощь нуждающимся, спонсорство
4. Экспертное мнение:
- Комментарии руководителей, топ-менеджеров по актуальным отраслевым темам
- Мнения отраслевых экспертов, аналитиков
Это лишь примеры)
PR-специалисты умеют создавать инфоповоды из ничего и вывернуть всё так, чтобы это была новость на миллион!
Куда отправлять пресс-релизы
1. На почту, указанную в разделе "Контакты" издания (в некоторых изданиях сразу указывают почту редактора, который отвечает за тот или иной раздел)
2. Лично
Если у вас есть личный контакт журналиста, направляйте пресс-релиз сразу ему в личные сообщения
3. Распечатайте и приносите на мероприятия
А теперь примеры пресс-релизов
Вариант №1 (все имена, контактная информация, логотип, инфоповод и иная информация придуманы в образовательных целях)
Вариант №2 (все имена, контактная информация, логотип, инфоповод и иная информация придуманы в образовательных целях)
Это примеры, не самые вау, но как шаблон использовать можно + адаптировать под свою новость
Что написать в письме/сообщении при отправке пресс-релиза
Добрый день, *имя журналиста"!
Прошу ознакомиться с нашим свежим пресс-релизом. В нем содержится важная информация, которая может быть интересна вашим читателям.
Пресс-релиз освещает *основной тезис/тезисы*. Мы считаем, что эта тема будет актуальной для вашего издания и вашей аудитории.
Я буду рада ответить на любые вопросы, которые у вас возникнут. Вы можете связаться со мной по телефону +7 000 000 00 00 или по электронной почте pr.zhirnova@mail.ru.
Надеюсь на сотрудничество и благодарю вас за внимание.
___
Анастасия Жирнова
PR мненджер
Надеюсь, теперь всё понятно!
Ещё не встречала статей с таким объёмом информации или примерами.
Подписывайтесь на мой Telegram-канал Собираю сообщество экспертов в PR и медиа
До встречи в следующих статьях!
Автор:
Жирнова Анастасия
PR-менеджер