Готовясь к битве, я всегда понимал, что планы бесполезны, но планирование необходимо.
Дуайт Эйзенхауэр
Каждый день у каждого из нас есть одинаковое количество минут, которое мы можем потратить - 1440.
В своей книге "Разница в 7 минут" (2006) предприниматель, тренер и писательница Эллисон Льюис утверждает, что если мы потратим всего 1% этих минут на планирование и размышления, то сможем потратить остальные 99% на то, чтобы продолжать работать и наслаждаться жизнью. 1% от 1440 минут - это примерно 14 минут, которые Льюис предлагает разделить на 2 части по 7 минут.
Вот пример работы 1%-ного планирования.
Каждое утро выделяйте 7 спокойных минут
Это может показаться до смешного очевидным, но это сложнее, чем кажется! Вы быстро поймёте, насколько большую часть вашего дня занимают шумные разговоры, споры, посещение кафе и столовых, телевизор, социальные сети, игры и путешествия. Вам нужно найти место и время, где нет всего этого, взять ежедневник и сосредоточиться. Когда вы будете готовы к работе, сделайте заметки под следующими заголовками. Цель состоит в том, чтобы наметить 3 вещи, которые вы действительно хотите сделать.
Что ещё нужно завершить сегодня? Выберите то, что вы хотите или должны завершить, и запишите. Это ваше обязательное дело.
Над чем ещё нужно поработать сегодня? Выберите то, над чем вам нужно продолжить работу сегодня – то, что вы уже начали, но требует внимания.
С чего нужно начать сегодня? Выберите то, к чему вы ещё не приступали, но за что вам нужно взяться сегодня.
Остатки. Выбросьте из головы все остальное, что у вас сейчас на уме.
А потом, в конце дня …
Каждый вечер выделяйте 7 минут на то, чтобы успокоиться.
И снова это сложнее, чем кажется на первый взгляд, но постарайтесь, чтобы у вас было достаточно времени для того, чтобы вспомнить о прошедшем дне и проанализировать, что произошло. Эти 5 областей для вопросов и размышлений действительно полезны:
1. Как прошел ваш день? Вы выполнили свои 3 дела? Что осталось?
2. На что в итоге будет похож ваш завтрашний день?
3. Что у вас на горизонте? (Это мозговой штурм, который займет пару минут – запишите в ежедневнике всё, что, как вы знаете, проявится в ближайшее время.)
4. Чем вам нужно заниматься в процессе деятельности больше?
5. Чем вам нужно заниматься в процессе деятельности меньше?
На этом ваш рабочий день окончен. Завтра начните всё сначала.
Если эта система когда-нибудь покажется вам сложной или отнимающей много времени, помните – на самом деле она не так уж плоха. Вы по-прежнему можете тратить 99% своего времени на то, чтобы заниматься своим делом. И только потому, что 1% - это небольшой промежуток времени, это не значит, что она неэффективна. Всего лишь эти 2 небольшие возможности для спокойного обдумывания и планирования могут существенно повлиять на ваше чувство спокойствия, уровень стресса и чувство контроля.
👉В этом сила планирования на 1%!😎
