Перед тем как приступить к прочтению этой статьи и внедрению рекомендаций, представленных в ней, мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашими статьями "Как побороть страх публичных выступлений" и "Как уверенно чувствовать себя во время публичного выступления". В этих материалах основное внимание уделено психологическим аспектам, которые помогут вам обрести уверенность на сцене и утвердиться как эксперт в своей области, а также объясняется, почему публичные выступления так важны.
В этой же статье мы сосредоточимся на практических инструментах подготовки к выступлению. Они помогут вам на этапе подготовки так организовать процесс, чтобы во время выступления вам не пришлось отвлекаться на технические детали или переживания по поводу внешнего вида. Вместо этого вы сможете сконцентрироваться на главном — на том, чтобы дать максимум пользы вашей аудитории, ведь вы уже провели основательную подготовку.
Этапы подготовки к выступлению
1. Проработка темы выступления
Ключевым элементом успешного выступления является тщательная проработка темы. Вы, возможно, слышали от других спикеров, что не так важно что вы рассказываете, как то, как вы это делаете. В этом есть доля истины, но не стоит воспринимать этот тезис буквально. Конечно, манера подачи информации играет важную роль, особенно если вы говорите искренне, но главное внимание все же следует уделить содержанию.
Начните с выбора темы, которую хотите осветить, и подумайте, какую ценную информацию вы хотите донести до аудитории. Важно также учитывать вашу целевую аудиторию. Понимание, кому вы будете рассказывать, поможет вам точнее настроить свое выступление. Например, если вы готовите выступление о пользе асфальта для детей, вам нужно адаптировать информацию, рассказывая о том, как можно рисовать мелками на асфальте. Определение целевой аудитории и целей — один из важнейших шагов. Первый вопрос, который следует задать себе: Кому я это рассказываю и зачем?
Ответив на эти вопросы, приступайте к написанию тезисов выступления. В зависимости от вашего опыта, процесс может быть разным. Если вы опытный спикер, вам может быть достаточно тезисного плана. Однако начинающим экспертам рекомендуется записывать голосовые заметки по каждому тезису или обсуждать их с коллегами. Можно подробно прописать материал на бумаге и "прогнать" информацию внутри себя, чтобы быть уверенным в том, что вы хотите донести до аудитории.
Следующий шаг — подготовка презентации. Презентация не должна содержать много текста; лучше оставить место для размышлений. Ваши слайды должны быть такими, чтобы их хотелось фотографировать. Каждый слайд должен быть брендированным, содержать ключевые моменты, факты, красивые цитаты, трендовые изображения и инфографику.
Завершив подготовку, просмотрите итоговую версию своей работы, репетируйте свое выступление и переходите к следующим этапам подготовки.
2. Проработка себя
На этом этапе важным аспектом является проработка вашего внешнего вида. Возможно, это кажется очевидным, но стоит еще раз подчеркнуть: ваш внешний вид должен быть на высоте. Не стоит одеваться вычурно, но важно выглядеть стильно и опрятно. Проанализируйте, перед какой аудиторией вы будете выступать, и подберите одежду в соответствии с ней. Подготовьтесь заранее; не оставляйте на последний момент вопросы, касающиеся вашего наряда. В день выступления вы можете быть взволнованы, поэтому лучше заранее продумать свой образ, чтобы в этот день не отвлекаться на выбор одежды.
Также обратите внимание на свое здоровье и общее состояние перед выступлением. Хорошо выспитесь, улыбнитесь перед мероприятием и позаботьтесь о вкусном питании. Сделайте все, что позволяет вам чувствовать себя комфортно и счастливо, ведь худший вариант — это когда эксперт приходит на выступление уставшим и без сил.
Голос. Учитывайте время своего выступления. Если вы знаете, что ваше горло не в лучшей форме с утра, примите это во внимание. Голос играет ключевую роль в восприятии информации, которую вы доносите. Постарайтесь выспаться, выпить что-то теплое и поработать над интонацией перед выходом на сцену.
Альтернативное креативное решение. Вы можете сделать все наоборот, по сравнению с тем, что было сказано выше, и тем самым привлечь внимание аудитории. Это смелый шаг, на который решаются лишь единицы спикеров, но если он выполнен качественно, результат может быть впечатляющим. Например, у нас был случай, когда эксперт выступал перед аудиторией владельцев торговых центров. Мы знали, что они придут в деловом стиле — в костюмах и рубашках. Поэтому нашего эксперта одели в широкие штаны, повесили цепь на шею, открыли татуировки на руках и сделали взъерошенную прическу. Это привлекло всеобщее внимание, и все ждали, о чем же мы будем рассказывать в таком виде.
Вы также можете выступить вовсе без презентации, просто общаясь с аудиторией в расслабленной и непринужденной манере.
3. Проработка организационных моментов
Тщательно продумайте путь до места выступления, чтобы все прошло комфортно. Учитывайте время, локацию и место. Эти организационные моменты необходимо обговорить и запланировать заранее. Обычно это задача для пиарщиков, но если вы организуете выступление самостоятельно, позаботьтесь о том, чтобы на месте вам было удобно. Убедитесь, что у вас есть вода, доска и маркер для заметок. Также уберите все лишние вещи, которые могут отвлекать вас во время выступления.
Ваша подготовка к публичному выступлению — это ключ к успешному донесению информации до аудитории. Придерживаясь описанных шагов и рекомендаций, вы сможете не только обрести уверенность, но и установить доверие с вашими слушателями. Помните, что каждый момент — от проработки темы до организационных деталей — имеет значение и влияет на ваше общее впечатление. Подготовившись должным образом, вы сможете сосредоточиться на главном — донести свои идеи и вдохновить свою аудиторию.